第二份合同到期员工还要续签怎么给单位发函内容怎么写-郭劲律师|法行宝
2025-11-07 合同纠纷

结论前置:员工在第二份合同到期后仍希望续签,向单位发函时,应确保函件内容明确、正式且符合法律规定,以下是一份建议的函件模板及要点说明。

函件模板:


关于续签劳动合同的函

致:[单位名称]

主题:关于续签劳动合同的请求

尊敬的[单位负责人姓名/人力资源部]:

您好!

我是[员工姓名],目前担任[员工职位],与贵单位签订的第二份劳动合同即将于[合同到期日期]到期。在此,我郑重向贵单位提出续签劳动合同的请求。

自加入贵单位以来,我一直秉持着敬业、负责的态度,认真履行工作职责,与同事们保持着良好的合作关系。在过去的合同期内,我不仅完成了各项既定任务,还积极参与了多项重要项目,为单位的发展贡献了自己的力量。

鉴于我对贵单位的企业文化、工作环境以及职业发展前景的高度认可,同时考虑到个人职业规划与贵单位发展目标的契合度,我真诚地希望能够继续留在贵单位工作,并与贵单位续签劳动合同。

为确保续签过程的顺利进行,我特此提出以下建议:

  1. 续签期限:建议续签期限为[具体年限],以便双方有更稳定的工作预期。
  2. 薪资待遇:希望续签后的薪资待遇能够保持或适当提高,以体现我的工作价值和对单位的贡献。
  3. 工作内容与地点:确认续签后的工作内容、工作地点等关键条款与当前合同保持一致或根据双方协商进行调整。

我期待贵单位能够尽快回复我的续签请求,并就续签合同的具体条款进行进一步协商。如有任何需要我配合的事项,请随时告知。

感谢贵单位一直以来对我的支持与信任,期待与贵单位携手共创更加美好的未来!

此致 敬礼!

[员工姓名] [日期]


要点说明:

  1. 明确请求:函件开头应直接表明续签劳动合同的请求,避免含糊其辞。
  2. 回顾贡献:简要回顾在合同期内的工作表现与贡献,增强续签请求的说服力。
  3. 表达意愿:明确表达对单位文化、工作环境及职业发展前景的认可,以及继续留在单位工作的意愿。
  4. 提出建议:就续签期限、薪资待遇、工作内容与地点等关键条款提出合理建议,为双方协商提供基础。
  5. 保持正式:函件语言应正式、礼貌,体现对单位的尊重与对续签事宜的重视。

如有任何法律疑问或需要进一步的法律建议,请直接向我咨询。