学历造假 公司要档案会查吗-谢万扬律师|法行宝
2026-04-07 公司事务

结论:公司是否会因学历造假问题而查阅员工档案,需分情况讨论,具体如下:

  1. 入职审查阶段
    根据《劳动合同法》第八条,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,包括学历信息。实践中,正规企业通常会在入职前通过学信网(中国高等教育学生信息网)核查学历真伪,部分企业还会要求提供毕业证书原件或复印件作为档案材料。若造假行为在入职审查阶段被发现,企业可直接以“提供虚假信息”为由解除劳动合同,且无需支付经济补偿。

  2. 在职期间抽查
    若员工已通过入职审查,企业后续主动查阅档案的概率较低,但存在两种例外情形:

    • 晋升/调岗审查:涉及职位晋升或跨部门调动时,企业可能重新核查学历等关键资质;
    • 合规审计:金融、医疗等强监管行业或上市公司,可能因内部合规要求或外部审计需要,对员工档案进行抽查。
      若此时发现学历造假,企业可依据《劳动合同法》第三十九条解除合同,并可能追究员工因欺诈导致的损失赔偿责任。
  3. 争议触发核查
    若员工与企业发生劳动争议(如离职纠纷、绩效争议),企业可能通过法律程序申请调取员工档案作为证据。例如,在仲裁或诉讼中,企业可申请法院向学校或教育部门调取学历记录,此时造假行为将暴露。

法律风险提示:

  • 学历造假构成《劳动合同法》第二十六条规定的“欺诈”,劳动合同自始无效,企业可随时解除合同且无需支付补偿;
  • 若造假行为给企业造成损失(如培训费用、招聘成本),企业可依据《民法典》第一百五十七条要求赔偿;
  • 严重情况下,员工可能因伪造事业单位印章等行为触犯《刑法》第二百八十条第二款,面临刑事责任。

建议:
若您已存在学历造假行为,建议主动评估风险:

  1. 立即与HR沟通,协商补充真实学历信息或调整岗位;
  2. 避免在晋升、调岗等关键节点暴露问题;
  3. 咨询律师制定风险应对方案,降低法律后果。

如有进一步疑问,可直接向我提供具体场景(如行业、造假方式等),我将结合实务经验为您分析。