针对您提出的“员工不在工位办公怎么处理”的问题，这确实是一个涉及员工管理、劳动纪律以及劳动法规定的复杂议题。以下是我为您提供的详细解答：
首先，我们需要明确“未在工位”与“脱岗旷工”的区别。根据相关法律案例和法官提示，“脱岗旷工”通常指的是员工在正常工作期间，未经用人单位批准而擅离职守的缺勤行为，这属于严重违反劳动纪律或规章制度的行为。而“未在工位”则可能只是员工在正常上班期间短暂性地离开工位，比如进行跨部门的工作交流、临时外出办公等，这并不等同于脱岗旷工。
接下来，针对员工不在工位的情况，用人单位应采取以下合理措施：
及时核实与确认：当发现员工不在工位时，用人单位应及时与员工进行核实，了解其离开工位的原因和去向。这有助于避免误解和不必要的纠纷。
必要的提示与警示：如果员工未经批准长时间离开工位，且可能影响工作进度或团队协作，用人单位应给予必要的提示和警示，提醒员工遵守劳动纪律和规章制度。
完善规章制度：用人单位应建立完善的考勤和假期管理制度，明确“脱岗旷工”的定义和处罚措施。同时，制度应依法建立，合法使用，确保员工的合法权益得到保障。
合理处理与沟通：在处理员工不在工位的情况时，用人单位应保持冷静和理性，与员工进行充分的沟通。如果员工有合理的解释和证明，用人单位应予以理解和支持；如果员工确实存在违反劳动纪律的行为，用人单位也应依法依规进行处理。
此外，作为员工，也应自觉遵守劳动纪律和规章制度，在工作时间内提供劳动。如果因工作或其他原因需要离岗时，应履行正常的请假或报备手续。如果情况紧急，事后也应做好补假和说明工作，以避免与用人单位产生不必要的纠纷。
最后，我想强调的是，用人单位在处理员工不在工位的情况时，应遵循公平、公正、合法的原则，确保员工的合法权益得到充分保障。同时，员工也应积极配合用人单位的管理工作，共同维护良好的工作秩序和团队协作氛围。