针对您提出的“上班期间不在岗位该怎么处理”的问题，这确实是一个职场中常见且需要细致处理的情况。以下是我根据相关法律法规和实务操作，为您提供的详细解答：
一、判断“不在岗位”的性质
首先，需要明确的是，“不在岗位”并不直接等同于违纪离岗。这需要根据员工的岗位性质、离开时间的合理性以及是否从事与工作无关的活动来综合判断。例如，某些岗位可能需要员工频繁地在不同区域间移动，或者完成一些需要离开工位的工作任务。
二、用人单位的处理流程
调查核实：
- 当发现员工不在岗位时，用人单位应立即进行调查核实，了解员工离开的具体原因、时间以及是否从事了与工作无关的活动。
- 如果可以联系到员工，应直接询问相关情况，并要求员工在限定日期内到岗上班或解释原因。
发出书面通知：
- 根据调查结果，如果员工确实存在违纪行为，用人单位应按照公司规章制度，向员工发出《限期到岗通知书》或《违纪警告通知书》等书面通知，明确告知员工其违纪行为及后果。
- 如果员工表示要离职，应要求员工回公司办理辞职手续，并结清相关工资和福利。
无法联系员工的处理：
- 如果无法正常取得联系又不能找到员工本人，用人单位应立刻通过EMS特快专递方式寄送“催告复工通知书”，并保留好相关单据作为证据。
- 对于拒绝签收或者无人签收而被退回的特快专递，公司应完整保存，不得拆封。
做出处理决定：
- 经过上述程序后，如果员工仍未按规定时间到岗履行劳动合同，用人单位应当及时按照公司规章制度做出相关处理决定，如解除劳动关系等。
- 对于法定通讯地址不明或者无法联系、下落不明的劳动者，以及拒绝签收或者无人签收而被退回特快专递的，用人单位应以公告送达的方式发布相关通知，并保留已经公告的证据。
三、注意事项
举证责任：
- 用人单位在解除与员工的劳动合同时，必须事实清楚、证据充分、程序合法，并承担严格的举证责任。不能仅凭“不在工位”就简单认定员工违纪。
规章制度完善：
- 用人单位应依法依规完善规章制度，明确员工的行为规范和违纪处理流程，以便在出现类似情况时能够有章可循。
员工权益保护：
- 在处理过程中，用人单位应尊重员工的合法权益，避免侵犯员工的隐私权、名誉权等。同时，也应为员工提供合理的解释和申诉渠道。
四、员工应对建议
- 如果员工因工作需要暂时离开岗位，应提前向直属上级或相关部门报备，并说明离开的原因和预计返回时间。
- 如果员工确实存在违纪行为，应积极配合用人单位的调查和处理，如实说明情况，争取从轻处理。
- 如果员工认为用人单位的处理决定存在不当之处，可以通过合法途径进行申诉或维权。
综上所述，处理上班期间不在岗位的问题需要用人单位和员工双方共同努力，依法依规进行。用人单位应完善规章制度、固定有效证据、避免主观判断；员工则应遵守单位规章制度、积极配合调查处理、依法理性维权。共同构建和谐稳定的劳动关系。