违规公务出差报销的处理方式需根据违规性质、情节严重程度及单位内部规定综合判断，通常包括追回违规报销款项、行政处分、纪律处分甚至刑事追责，具体如下：

1. 违规行为的性质认定

• 虚假报销：如虚构出差行程、篡改发票金额或伪造票据，属于欺诈行为，可能触犯《刑法》第266条（诈骗罪）或《治安管理处罚法》第49条（诈骗），同时违反《公务员法》第59条（禁止弄虚作假）。
• 超标准报销：如住宿、交通费用超过财政部门规定的标准，属于违反财经纪律，依据《财政违法行为处罚处分条例》第6条，需退还超支部分，并可能面临行政处分。
• 重复报销：同一费用多次报销，属于贪污行为，若金额较大可能构成《刑法》第382条（贪污罪）。

2. 处理流程与责任主体

• 单位内部处理：
  1. 调查核实：由单位财务部门或纪检监察部门对报销凭证、行程记录等进行核查。
  2. 追回款项：要求违规人员退还全部违规所得，包括本金及可能产生的利息。
  3. 行政处分：根据情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职甚至开除处分（《公务员法》第62条）。
• 外部追责：
  • 若涉嫌犯罪（如诈骗、贪污），单位需将案件移送司法机关，由检察院提起公诉。
  • 行政机关公务员可能面临《行政机关公务员处分条例》第17条的处罚，事业单位人员适用《事业单位工作人员处分暂行规定》第18条。

3. 特殊情形处理

• 主动退还：若违规人员在调查前主动退还款项，可从轻或减轻处分（《行政机关公务员处分条例》第13条）。
• 共同违规：若涉及多人合谋，需区分主从责任，对组织者、主要实施者加重处罚。
• 历史问题：若违规行为持续多年，需核查单位财务制度是否完善，是否存在管理漏洞。

4. 预防与合规建议

• 完善制度：单位应制定明确的出差报销标准，并定期更新（如参考《中央和国家机关差旅费管理办法》）。
• 加强审核：建立“经办人申报-部门负责人审核-财务复核-分管领导审批”的多级审核机制。
• 培训教育：定期组织财务合规培训，明确违规后果，增强员工法律意识。

提示：若您或您所在单位涉及此类问题，建议立即停止违规行为，配合调查并主动整改。具体处理需结合单位性质（如行政机关、国企、事业单位）、违规金额及情节严重程度综合判断，如有疑问可进一步向我咨询细节。