面对公对公转账后对方公司拒绝开发票的情况，您确实可以通过发送律师函这一法律手段来维护自身权益。以下是我为您详细梳理的发送律师函的步骤及相关建议：
一、明确发送律师函的前提与目的
在发送律师函之前，您需要明确几个关键点：首先，确认您与对方公司之间的交易是合法有效的，且您已经完成了转账支付；其次，明确发送律师函的目的是为了要求对方公司履行开具发票的法定义务，并可能包含对因此造成的损失进行赔偿的要求。
二、准备发送律师函所需的材料
- 交易证据：包括但不限于合同、订单、转账记录等，这些材料能够证明您与对方公司之间的交易关系及金额。
- 沟通记录：如果您之前已经尝试与对方公司进行沟通，那么保留好所有的沟通记录，如邮件、短信、聊天记录等，这些将作为您已经履行告知义务的证据。
- 律师函草稿：虽然最终律师函需要由专业律师撰写，但您可以先准备一个草稿，概述交易情况、对方拒绝开票的事实、您的要求及法律依据等。
三、选择并委托专业律师
- 选择律师：选择一位有丰富经验、擅长处理商业纠纷的律师，确保律师函的专业性和有效性。
- 委托律师：与律师签订委托协议，明确双方的权利和义务，包括律师函的撰写、发送及后续可能的法律行动等。
四、律师撰写并发送律师函
- 撰写律师函：律师将根据您提供的材料和要求，撰写一份正式、严谨的律师函。律师函中会明确指出对方公司的违法行为、您的要求、法律依据及可能采取的法律行动等。
- 发送律师函：律师将通过正式渠道（如邮寄、电子邮件等）将律师函发送给对方公司，并保留好发送凭证。
五、后续跟进与应对
- 等待回复：给予对方公司一定的时间来回复律师函，通常这个时间会在律师函中明确指出。
- 评估回复：如果对方公司回复并同意开具发票，那么问题得到解决；如果对方公司拒绝或未回复，您需要考虑采取进一步的法律行动。
- 采取法律行动：如果必要，您可以根据律师的建议，向法院提起诉讼或向税务机关投诉等，以维护自身权益。
六、建议与预防措施
- 加强合同管理：在未来的合作中，确保合同中明确约定开票类型、时间及后续问题处理方式，以降低类似风险。
- 选择信誉良好的供应商：在合作前对供应商进行充分的调查和了解，选择有良好信誉和稳定经营历史的供应商。
- 及时监控账务情况：企业财务部门应及时监控账务情况，发现未收到发票的款项时及时与对方联系追要。
总之，发送律师函是维护自身权益的一种有效手段，但也需要谨慎对待。在发送之前，请确保您已经准备好了充分的证据和材料，并选择了专业的律师来协助您处理此事。