结论：员工为管理岗，但与公司协商一致按非管理岗提前退休的，合法办理退休需从协商一致、符合提前退休条件、履行审批手续、完善书面文件这几个方面着手。以下是详细说明：

1. 协商一致

   • 员工与公司就按非管理岗提前退休达成一致是关键前提。双方应进行充分沟通，明确提前退休的具体安排，包括退休时间、工资待遇、福利保障等关键事项。例如，公司需向员工说明按非管理岗提前退休后，养老金计算方式、企业年金等福利的调整情况，员工也需表达自身意愿和诉求，确保双方在平等自愿的基础上达成共识。
   • 这种协商一致最好以书面形式确定下来，签订相关的协议或补充协议。协议中应详细记载双方的权利义务，避免后续出现纠纷。比如，明确约定提前退休后公司继续为员工缴纳一定期限的社会保险，或者给予一定的经济补偿等内容。

2. 符合提前退休条件

   • 法定条件：即使按非管理岗提前退休，也需要符合国家法律法规规定的提前退休条件。一般来说，提前退休可能涉及因病或非因工致残完全丧失劳动能力，或者从事特殊工种达到一定年限等情况。例如，从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的，可以提前退休。公司应协助员工核实是否满足这些法定条件，员工自身也有权要求公司提供相关证明和指导。
   • 公司内部规定：除了法定条件，公司内部可能有关于提前退休的规章制度。这些规定不能违反国家法律法规的强制性规定，但可以在法定范围内对提前退休的条件、程序等进行细化。员工和公司都应遵守公司内部规定，确保提前退休的办理符合公司要求。比如，公司规定提前退休需要提前一定时间提交申请，员工应按照规定及时提交。

3. 履行审批手续

   • 公司内部审批：员工提出按非管理岗提前退休的申请后，公司应按照内部规定的程序进行审批。这可能涉及多个部门的审核，如人力资源部门、工会等。人力资源部门需要审核员工的档案资料、工作年限、岗位情况等是否符合提前退休条件；工会则可以从维护员工权益的角度对审批过程进行监督。例如，人力资源部门在审核时发现员工档案中记载的工作年限与实际不符，应及时与员工沟通核实，确保审批依据的准确性。
   • 社会保险部门审批：在通过公司内部审批后，还需要向当地社会保险部门提交提前退休申请及相关材料，办理退休审批手续。社会保险部门会对员工的退休条件进行严格审核，包括是否符合法定退休年龄、缴费年限是否满足要求等。公司应协助员工准备和提交相关材料，如身份证、户口本、劳动合同、社保缴费记录等，确保审批手续的顺利进行。例如，如果员工的社保缴费记录存在缺失，公司应帮助员工查找补缴的途径和方式。

4. 完善书面文件

   • 退休申请：员工应撰写书面退休申请，明确表达按非管理岗提前退休的意愿，并说明相关情况。申请中应包括个人基本信息、工作岗位、工作年限、提前退休的原因等内容。例如，员工可以在申请中说明因身体原因无法继续从事管理岗工作，经与公司协商一致，申请按非管理岗提前退休。
   • 协商记录：保留双方协商过程的记录，如会议纪要、聊天记录等。这些记录可以作为双方协商一致的证据，在后续出现纠纷时发挥重要作用。比如，在会议纪要中详细记载双方就提前退休的各项安排达成的共识，包括退休时间、待遇调整等内容。
   • 审批文件：妥善保存公司内部审批和社会保险部门审批的相关文件，如审批表、批复等。这些文件是员工合法办理提前退休的重要凭证，能够证明员工的退休手续已经按照规定程序完成。例如，社会保险部门出具的退休审批批复，明确了员工的退休时间、养老金计算方式等关键信息。

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