当员工达到退休年龄，公司决定终止劳动合同时，需要遵循一定的流程和手续，以确保双方的权益得到妥善处理。以下是根据相关法律法规，为您详细梳理的办理手续：
一、劳动合同终止的法律依据
根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十一条，劳动者达到法定退休年龄的，劳动合同终止。但需要注意的是，这并不意味着劳动合同会“自然”终止，而是需要用人单位和劳动者按照法律规定的条件和程序来办理终止手续。
二、公司应履行的手续
出具终止劳动合同证明：
- 公司应在终止劳动合同时，向员工出具书面证明，明确终止劳动合同的原因、日期等关键信息。
办理档案和社会保险关系转移手续：
- 公司应在终止劳动合同后的十五日内，为员工办理档案和社会保险关系的转移手续，确保员工能够顺利享受退休待遇。
支付经济补偿金（如适用）：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，如果劳动合同的终止是由于公司原因（如公司破产、解散等）或双方协商一致，且员工在公司工作满一定年限，公司可能需要支付经济补偿金。但在员工达到退休年龄的情况下，通常不需要支付经济补偿金，除非劳动合同中有特别约定或存在其他法定情形。不过，若因公司未依法为员工缴纳社会保险等违法行为导致员工提出解除劳动合同的，公司仍需支付经济补偿金。
保存劳动合同文本：
- 公司应对已经解除或者终止的劳动合同文本至少保存二年备查，以备不时之需。
三、员工应履行的手续
办理工作交接：
- 员工应按照公司的要求，办理工作交接手续，确保工作的连续性和稳定性。
确认终止劳动合同证明：
- 员工应仔细核对公司出具的终止劳动合同证明，确保信息准确无误。
办理退休手续：
- 员工应按照国家和地方的规定，及时办理退休手续，享受退休待遇。
四、特殊情况处理
- 如果员工达到退休年龄但未享受基本养老保险待遇：
- 在这种情况下，劳动合同可能不会自动终止。双方需要协商是否继续履行劳动合同或按照其他方式处理。如果员工继续为公司工作，公司应依法为其缴纳社会保险费，直至其享受基本养老保险待遇。
五、建议与注意事项
提前沟通：
- 公司应在员工达到退休年龄前，提前与其沟通终止劳动合同的相关事宜，确保双方对终止时间、经济补偿（如适用）等关键问题达成一致。
遵守法律法规：
- 公司在终止劳动合同时，应严格遵守国家法律法规的规定，确保手续合法合规，避免引发劳动争议。
关注员工情绪：
- 终止劳动合同可能对员工产生一定的心理影响，公司应关注员工的情绪变化，提供必要的支持和帮助。
综上所述，当员工达到退休年龄时，公司应按照法律法规的规定和劳动合同的约定，妥善办理终止劳动合同的相关手续，确保双方的权益得到妥善处理。