在工会发放慰问品的过程中，是否需要附合同主要取决于采购的规模、性质以及工会内部的管理规定。以下是对这一问题的详细解答：
一、合同的重要性
合同是明确双方权利和义务的法律文件，对于确保采购过程的透明性、合规性以及保障双方权益具有重要意义。在工会发放慰问品的采购活动中，如果涉及较大金额或需要长期合作的供应商，签订合同是非常必要的。
二、何时需要附合同
较大金额采购：如果慰问品的采购金额较大，为了确保资金使用的合规性和透明性，工会通常会要求与供应商签订采购合同。合同中会明确采购物品的种类、数量、价格、交付时间、付款方式等关键条款。
长期合作：如果工会与某供应商有长期合作的计划，签订合同可以确保双方合作的稳定性和持续性。合同中可以约定合作期限、合作方式、违约责任等内容。
内部管理规定：部分工会可能有自己的内部管理规定，要求所有采购活动都必须签订合同。这是为了加强内部管理，确保采购活动的规范性和可控性。
三、何时可能不需要附合同
小额采购：如果慰问品的采购金额较小，且是一次性采购，工会可能会根据实际情况决定不签订合同。但即便如此，也应保留好采购发票、收据等凭证，以备查验。
紧急采购：在特殊情况下，如突发自然灾害等紧急情况下，工会可能需要迅速采购慰问品以应对紧急需求。在这种情况下，可能无法及时签订合同，但应尽可能保留相关采购记录和凭证。
四、实际操作建议
了解内部规定：首先，工会应了解自己的内部管理规定，明确是否要求所有采购活动都必须签订合同。
评估采购规模：根据采购金额的大小和合作的长期性，评估是否需要签订合同。
保留凭证：无论是否签订合同，都应保留好采购发票、收据等凭证，以备查验和审计。
咨询法律意见：如果对于是否需要签订合同存在疑问，可以咨询法律专业人士的意见，以确保采购活动的合规性。
举例说明：以固镇县示范幼儿园2024年工会会员（端午节）慰问品采购为例，他们选择了签订采购合同，这很可能是因为他们采购的慰问品金额较大或需要确保采购过程的合规性和透明性。而如果是一次性小额采购，且工会内部管理规定允许不签订合同，那么可能就不需要附合同了。
综上所述，工会发放慰问品是否需要附合同取决于多种因素。在实际操作中，工会应根据自己的内部管理规定、采购规模以及合作性质等因素来综合判断是否需要签订合同。