货款不能收回时，业务员是否需承担部分责任，需根据具体情况判断其合法性，不能一概而论。以下从不同角度进行分析：

一、业务员责任的基础：职务行为与过错原则

1. 职务行为性质：

   • 业务员在执行职务过程中（如签订合同、催收货款等）的行为，通常视为公司行为，其法律后果由公司承担。
   • 若业务员因故意或重大过失导致货款无法收回（如未履行催收义务、违规操作等），公司可依据内部规章制度或劳动合同追究其责任。

2. 过错原则适用：

   • 根据《中华人民共和国民法典》相关规定，员工因故意或重大过失给用人单位造成损失的，应承担赔偿责任。
   • 若业务员存在过错（如疏忽、违约、欺诈等），且该过错与货款无法收回存在因果关系，则其需承担相应责任。

二、业务员承担责任的具体情形

1. 合同签订阶段：

   • 若业务员在签订合同时未尽审慎义务（如未核实对方资信、未明确付款条款等），导致货款风险增加，公司可要求其承担部分责任。
   • 示例：业务员未对客户进行信用调查，导致客户无力支付货款，公司可追究其过失责任。

2. 合同履行阶段：

   • 若业务员在合同履行过程中未履行催收义务、未及时报告风险等，导致货款无法收回，公司可要求其承担相应责任。
   • 示例：业务员明知客户拖欠货款，却未采取有效措施催收，导致货款超过诉讼时效，公司可追究其失职责任。

3. 业务员个人行为：

   • 若业务员利用职务之便谋取私利（如收受回扣、与客户串通损害公司利益等），导致货款无法收回，其需承担全部或主要责任。
   • 示例：业务员与客户勾结，虚构交易骗取公司货款，公司可要求其返还货款并赔偿损失。

三、业务员责任限制与免除

1. 公司管理责任：

   • 若货款无法收回系因公司管理不善（如财务制度漏洞、风险控制缺失等）导致，业务员的责任可能被减轻或免除。
   • 示例：公司未建立有效的客户信用评估体系，导致业务员无法准确判断客户资信，此时业务员的责任可能受限。

2. 不可抗力或意外事件：

   • 若货款无法收回系因不可抗力（如自然灾害、战争等）或意外事件（如客户破产、死亡等）导致，业务员通常无需承担责任。

四、法律建议

1. 公司角度：

   • 完善内部规章制度，明确业务员在货款回收中的职责和过错标准。
   • 加强风险控制，建立客户信用评估体系，定期对业务员进行培训和考核。
   • 在追究业务员责任时，需提供充分证据证明其过错与货款无法收回的因果关系。

2. 业务员角度：

   • 在执行职务过程中，应尽到审慎义务，遵守公司规章制度和法律法规。
   • 如发现货款回收风险，应及时报告公司并采取有效措施。
   • 若被公司追究责任，可依据事实和法律进行抗辩，维护自身合法权益。

如有具体案情或疑问，可直接向我咨询，我将结合实际情况为你提供更详细的法律分析。