关于“工人出去租房公司给报销吗合法吗”的问题，结论如下：

1. 公司报销租房费用的合法性取决于公司政策与劳动合同约定

   • 公司政策：若公司有明确的规章制度或员工手册中规定了员工因工作需要在外租房可享受报销待遇，且该制度经过民主程序制定并公示，那么公司报销租房费用是合法的。这种情况下，公司需按照制度规定履行报销义务。
   • 劳动合同约定：如果劳动合同中明确约定了公司为员工提供租房补贴或报销租房费用，那么公司同样需要按照合同约定执行。若公司违反合同约定，员工有权要求公司履行义务或承担违约责任。

2. 若公司无相关政策或合同约定，报销行为可能涉及税务和法律风险

   • 税务风险：若公司无合理理由为员工报销租房费用，且该费用未纳入员工工资薪金总额进行纳税申报，可能构成偷逃税款的行为，面临税务机关的处罚。
   • 法律风险：从法律角度讲，若公司无义务为员工报销租房费用而擅自报销，可能被视为对员工的额外福利或不当得利。虽然这不直接构成违法，但可能引发公司内部管理问题或员工之间的不公平感。

3. 特殊情况下的报销合法性

   • 业务需要：若员工因工作需要（如长期驻外、项目需要等）必须在外租房，且公司能够证明该租房行为与业务直接相关，那么公司报销租房费用是合理的，且可能符合税法规定的扣除条件。
   • 集体协商：在某些情况下，员工可能通过集体协商的方式与公司达成关于租房费用报销的协议。这种协议只要不违反法律法规的强制性规定，就是合法有效的。

建议与行动指南：

• 对于员工：

  • 首先查阅公司规章制度和劳动合同，了解是否有关于租房费用报销的规定。
  • 若公司无相关规定，可与公司协商或通过集体协商的方式争取相关权益。
  • 在报销租房费用时，确保提供合法有效的发票和报销凭证，以符合税务和财务规定。

• 对于公司：

  • 制定明确的规章制度或员工手册，规定租房费用报销的条件、标准和流程。
  • 在劳动合同中明确约定租房费用报销的相关条款，以避免纠纷。
  • 确保报销行为符合税法规定，及时进行纳税申报和缴纳税款。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供详细的法律建议。