租客拖欠租金时，出租人可发送书面催缴通知，明确告知租客拖欠事实、要求限期支付并告知逾期后果，以维护自身权益。以下是一份书面通知的模板及要点说明：

书面通知模板

租金催缴通知书

致[租客姓名/公司名称]：

根据双方签订的《房屋租赁合同》（合同编号：[合同编号]），您应于每月[具体日期]前支付当月租金人民币[具体金额]元。但截至本通知发出之日，您已拖欠[具体月份/天数]租金共计人民币[具体金额]元，且经我方多次口头催告仍未支付。

现正式通知您：

1. 请于收到本通知之日起[具体天数，如3日/5日]内，将拖欠的租金人民币[具体金额]元支付至我方指定账户（账户信息：[账户名称、账号、开户行]）。
2. 若您未能在上述期限内支付租金，我方将依据《房屋租赁合同》及相关法律法规，采取进一步法律措施，包括但不限于解除租赁合同、要求您承担违约责任及赔偿损失等。

请您务必重视此事，及时履行支付义务，以免承担不必要的法律责任。

特此通知！

出租人（签字/盖章）：[出租人姓名/公司名称]

日期：[具体日期]

要点说明

1. 明确拖欠事实：

   • 在通知中应详细列出租客拖欠的租金金额、拖欠的月份或天数，以及合同中关于租金支付的具体条款，确保租客清楚了解拖欠情况。

2. 设定合理期限：

   • 给予租客一个合理的支付期限，如3日或5日，以便其有时间筹集资金并支付租金。期限设定应合理，既不过长也不过短，以体现出租人的诚意和合理性。

3. 告知逾期后果：

   • 在通知中明确告知租客，若未能在规定期限内支付租金，出租人将依据合同及相关法律法规采取进一步法律措施，如解除合同、要求承担违约责任及赔偿损失等。这有助于增强通知的威慑力，促使租客及时支付租金。

4. 保留证据：

   • 发送书面通知时，建议通过邮寄（保留邮寄凭证）或电子邮件（要求租客回复确认收到）等方式送达，以确保通知的有效送达和证据的保留。

5. 法律途径：

   • 若租客在收到通知后仍未支付租金，出租人可依据合同及相关法律法规，通过诉讼或仲裁等法律途径维护自身权益。在此过程中，书面通知将作为重要证据之一，证明出租人已履行催告义务。