欠租书面催告的核心步骤与模板如下，请根据实际情况调整使用：

1. 明确催告目的与法律依据
   书面催告的核心目的是固定证据（证明已履行催缴义务），同时依据《民法典》第722条，承租人无正当理由未支付或迟延支付租金，经催告后在合理期限内仍不支付的，出租人有权解除合同。催告需包含“限期支付”和“逾期后果”两个要素。

2. 催告函必备内容

   • 双方信息：出租人（姓名/公司名、联系方式）、承租人（姓名/公司名、联系方式）；
     
   • 租赁标的：房屋地址、租赁期限（起止日期）；
     
   • 欠租事实：具体欠租金额、欠租时间段（如“2023年1月至3月租金共计15,000元”）；
     
   • 支付要求：明确支付截止日期（建议设置为“收到本函后5日内”）；
     
   • 逾期后果：写明“若逾期未支付，将依法解除合同并追究违约责任”；
     
   • 送达方式：注明“本函以书面/邮件/短信形式送达，承租人签收或查看即视为送达”。

3. 催告函模板（参考）

   租金催告函
   致：XXX（承租人姓名/公司名）
   我方与贵方于XX年XX月XX日签订《房屋租赁合同》（合同编号：XXX），约定贵方承租位于XX市XX区XX路XX号房屋，租金为每月XX元，支付方式为XX（如“按月支付”）。
   现贵方已拖欠XX年XX月至XX月租金共计XX元，经我方多次口头催告仍未支付。现正式书面通知：请贵方于收到本函后5日内支付全部欠租，否则我方将依据《民法典》第722条解除合同，并要求贵方承担违约金（合同约定金额）及赔偿损失。
   联系人：XXX（出租人姓名） 联系电话：XXX
   日期：XX年XX月XX日

4. 送达与证据固定

   • 送达方式：优先选择EMS邮寄（留存邮寄凭证），或通过微信/邮件发送（需承租人确认接收）；
     
   • 证据留存：保存催告函原件、邮寄回执、微信/邮件截图等，作为后续诉讼或协商的证据。

注意事项：

• 若承租人仍不支付，建议在催告期满后立即发函解除合同（需明确解除日期），避免因拖延丧失解除权；
  
• 若租赁合同中有“逾期支付租金需支付滞纳金”的条款，可在催告函中一并主张。
  

如有具体条款或特殊情况需调整，可直接向我咨询，我会结合您的合同内容进一步优化催告方案。