撰写欠门面租金的催款通知,核心要点是明确欠款事实、提出还款要求、设定合理期限,并保留法律追责的提示。以下是一份规范的催款通知模板及撰写要点说明:
催款通知模板
催款通知书
致[承租方姓名/公司名称]:
根据双方于[合同签订日期]签订的《门面租赁合同》(合同编号:[合同编号]),您/贵司应于每月[租金支付日期]前支付当月租金人民币[具体金额]元。截至本通知发出之日,您/贵司已拖欠[具体月份]租金共计人民币[累计金额]元,且经我方多次口头/书面催告仍未支付。
现正式通知如下:
- 请于收到本通知后[具体期限,如5个工作日]内,将拖欠的租金全额支付至以下账户:
- 开户行:[开户行名称]
- 账户名:[账户名称]
- 账号:[银行账号]
- 若逾期未支付,我方将依据合同约定及《中华人民共和国民法典》相关规定,采取包括但不限于解除合同、要求支付违约金(合同约定违约金为每日[具体比例])、通过法律途径追偿欠款及诉讼费用等措施。
如有疑问或需协商还款计划,请于收到本通知后[具体期限]内与我方联系(联系人:[联系人姓名],电话:[联系电话])。
特此通知!
[出租方姓名/公司名称](盖章)
[通知发出日期]
撰写要点说明
明确欠款事实
- 需写明合同签订日期、租金支付条款、拖欠的具体月份及金额,避免模糊表述(如“近期未支付”)。
- 若曾口头催告,可补充“经多次催告仍未支付”;若有书面催告记录(如短信、邮件),可附上作为证据。
设定合理期限
- 还款期限需具体(如“5个工作日”),避免使用“尽快”“立即”等模糊词汇,以便后续主张权利时明确对方违约时间。
法律后果提示
- 需引用合同条款(如违约金比例)及《民法典》中关于租赁合同的规定(如第722条“承租人无正当理由未支付租金,出租人可催告并要求支付,逾期不支付的可解除合同”),增强通知的威慑力。
保留协商空间
- 若希望避免直接诉讼,可写明“如有疑问或需协商还款计划,请联系我方”,体现善意,同时为后续谈判留有余地。
形式要求
- 若对方为公司,建议加盖出租方公章;若为个人,可签字并按手印。
- 通过EMS邮寄(留存寄送凭证)或当面送达(要求对方签字确认),避免口头通知无证据。
注意事项
- 若承租方仍不支付,需在期限届满后尽快采取法律行动(如发律师函、起诉),避免超过诉讼时效(3年)。
- 催款过程中注意保留所有书面证据(如合同、催款通知、付款记录),以便后续维权。
如有其他细节需要调整或补充,可直接向我咨询。