要离职了年假没休完怎么写离职通知书-王晶律师|法行宝
2026-01-16 劳动纠纷

在离职时年假未休完的情况下,离职通知书的撰写需明确表达离职意愿,并合理提及未休年假的处理方式。以下是一个示例模板及撰写要点:

离职通知书示例

离职通知书

致:[公司名称/人力资源部]

主题:关于[员工姓名]离职及年假未休事宜的通知

尊敬的[公司名称/人力资源部负责人]:

您好!

我是[部门名称]的[员工姓名],现因个人原因,决定辞去目前在公司担任的[职位名称]一职,离职日期为[具体离职日期]。

在即将离开公司之际,我注意到自己尚有[具体天数]天的年假未休。根据《中华人民共和国劳动法》及公司相关规定,员工享有带薪年休假的权利。为确保双方权益,特此就年假事宜说明如下:

1. **年假未休情况**:截至本通知发出之日,我尚有[具体天数]天年假未休。
2. **年假处理方式**:
   - 我希望能在离职前安排休假,以完成剩余年假的享受。若公司同意,请协助安排具体休假时间。
   - 若因工作原因无法在离职前安排休假,根据法律规定及公司政策,我请求公司按照我日工资收入的300%支付未休年假的工资报酬(其中包含公司已支付的正常工作期间的工资收入,实际额外支付200%的工资报酬)。

3. **离职手续**:我将按照公司规定,在离职前完成所有工作交接及离职手续,确保公司运营不受影响。

感谢公司在我任职期间给予的支持与培养,也感谢领导和同事们的帮助与关照。希望未来有机会再次合作。

此致
敬礼!

[员工姓名]
[日期]

撰写要点

  1. 明确离职意愿:在离职通知书中,应直接、明确地表达离职的意愿和离职日期。
  2. 提及年假未休情况:清晰说明自己尚有多少天年假未休,这是后续处理年假事宜的基础。
  3. 提出年假处理方式:
    • 休假安排:若希望在离职前休假,应明确提出,并请求公司协助安排。
    • 工资补偿:若无法在离职前休假,应依据法律规定及公司政策,要求公司支付未休年假的工资报酬。根据《企业职工带薪年休假实施办法》第十条,用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数,应当在本年度内对职工应休未休年休假天数,按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。用人单位安排职工休年休假,但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。
  4. 表达感谢与祝愿:在离职通知书的结尾,表达对公司、领导和同事的感谢与祝愿,体现职业素养和人情味。

如有其他疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。