被动离职书要怎么写才合法-杜鹏飞律师|法行宝
2025-12-30 劳动纠纷

撰写一份合法且有效的被迫离职书,是劳动者在面对用人单位存在违法行为或严重损害自身权益时,维护自身合法权益的重要步骤。以下是一份详细的撰写指南,帮助您完成一份合法、清晰的被迫离职书。

一、被迫离职书的基本结构

  1. 标题:明确使用“被迫解除劳动合同通知书”或类似表述,以清晰表明文件的性质。

  2. 称呼:尊敬的[公司名称]人力资源部/公司负责人,确保称呼准确,体现正式性。

  3. 正文部分:

    • 身份与劳动关系确认:

      • 姓名、工号(如有)、入职日期、部门、职位。
      • 劳动合同期限及当前状态(如在职、试用期等)。
    • 被迫离职原因列举:

      • 详细列举用人单位的具体违法行为,如未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件、未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费等。
      • 对于每一项原因,提供具体的事实依据,如欠薪月份、金额,未缴纳的社保险种等。
    • 法律依据引用:

      • 明确引用《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条的相关条款,说明劳动者在用人单位存在上述情形之一时,有权解除劳动合同。
    • 离职生效日期与手续要求:

      • 明确离职生效日期,通常建议为通知书送达之日起的合理期限内(如X个工作日后)。
      • 要求公司在收到通知书后的一定时间内办理离职交接手续,并支付相关费用,包括但不限于工资、经济补偿金、加班费等。
    • 支付方式与账户信息:

      • 提供具体的支付账户信息,包括开户银行、账号、户名,以便公司支付相关费用。
    • 法律追索权利保留:

      • 声明若公司未在规定时间内履行义务,劳动者将保留通过法律途径维护权益的权利。
  4. 结尾:保持正式和礼貌的语气,表达希望公司理解并配合办理相关手续的意愿。

  5. 落款:辞职人姓名、身份证号码(可选)、联系电话、填写日期。

二、撰写被迫离职书的法律要点

  1. 事实依据充分:每一条被迫离职的原因都应有具体的事实依据支持,如工资条、考勤记录、社保缴费明细等,确保离职决定的合法性。

  2. 法律依据准确:在提出离职决定时,必须准确引用《中华人民共和国劳动合同法》的相关条款,以证明离职决定的法律依据。

  3. 证据留存完整:采用可追踪的方式提交告知书,如EMS邮寄(留存寄送凭证)、电子邮件(保存邮件截图)等,并妥善保存相关证据,以备日后可能出现的法律纠纷。

  4. 离职要求合理:离职要求应合理且具有可操作性,如经济补偿金的计算方式应明确且符合法律规定。

  5. 避免情绪化言辞:保持冷静和客观,避免使用过激或情绪化的言辞,以免影响告知书的法律效力。

三、示例模板

被迫解除劳动合同通知书

尊敬的[公司名称]人力资源部/公司负责人:

本人[姓名],工号[工号],于[入职日期]与贵司签订劳动合同,担任[部门名称]的[职位名称],合同期限至[终止日期]。现因贵司存在以下严重违反《中华人民共和国劳动合同法》的行为,本人依法通知解除劳动合同:

  1. 事实描述:

    • 自[起始月份]起,贵司持续拖欠本人工资共计[金额]元(附工资条证明);
    • 未依法为本人缴纳[具体险种,如养老保险、医疗保险]自[起始年月]至今(附社保缴费明细证明);
    • [其他违法行为,如未提供安全防护设备、强迫加班等,并附相关证据]。
  2. 法律依据: 上述行为已违反《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条第一款第[X]项、第[X]项规定,严重侵害本人合法权益。

  3. 离职生效日期与手续要求: 本人依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条、第四十六条规定,自本通知书送达之日起[X个工作日]后正式解除与贵司的劳动关系。请贵司在收到本通知书后[X个工作日内]办理离职交接手续,并支付拖欠工资[金额]元、经济补偿金[金额]元及补缴社保费用。

  4. 支付方式与账户信息: 请将上述费用支付至以下账户:

    • 开户银行:[银行名称]
    • 账号:[银行账号]
    • 户名:[账户名称]
  5. 法律追索权利保留: 若贵司未在规定时间内履行上述义务,本人将保留通过法律途径维护权益的权利。

希望贵司理解并配合办理相关手续。

劳动者签名:[签名] 身份证号码:[身份证号码](可选) 联系电话:[联系电话] 日期:[填写日期]

通过遵循上述指南和模板,您可以撰写一份合法、清晰的被迫离职书,有效维护自身合法权益。在撰写过程中,如有任何疑问或需要进一步的法律建议,请咨询专业律师或法律顾问。