被迫离职通知书怎么写才合法-孔英律师|法行宝
2026-07-26 劳动纠纷

撰写一份合法且有效的被迫离职通知书,是劳动者在面对用人单位存在严重违法或违约行为时,维护自身合法权益的重要步骤。以下是一份详细的撰写指南,帮助您完成这一任务:

一、标题与称呼

  • 标题:应明确为“被迫解除劳动合同通知书”或类似表述,以清晰传达您的意图。
  • 称呼:尊敬的[公司名称]人力资源部/公司负责人,确保通知书能够准确送达至相关部门或人员。

二、主体信息

  • 劳动者信息:包括姓名、身份证号、联系方式、入职日期、部门、职位等,以便公司确认您的身份和劳动关系。
  • 用人单位信息:包括公司全称、地址、法定代表人/负责人姓名等,确保通知书的正式性和准确性。

三、事实依据与法律依据

  • 事实依据:详细列举用人单位的具体违法行为或违约行为,如拖欠工资、未缴纳社保、强令冒险作业等。每一条都应基于具体的事实,并附上相关证据(如工资条、考勤记录、社保缴费明细等)的复印件或照片,以增强说服力。
  • 法律依据:明确引用《中华人民共和国劳动合同法》的相关条款,如第三十八条规定的劳动者在用人单位存在违法行为时有权解除劳动合同,并第四十六条规定的用人单位应支付经济补偿的情形。

四、解除声明与要求

  • 解除声明:表明因用人单位的过错,您依法行使单方解除权,并注明解除日期。例如:“本人依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条、第四十六条规定,自本通知书送达之日起正式解除与贵司的劳动关系。”
  • 要求:列出您希望公司履行的义务,如支付拖欠工资、经济补偿金、加班费等,并明确支付方式和账户信息。同时,要求公司在收到通知书后的一定时间内(如X个工作日内)办理离职交接手续。

五、送达方式与保留证据

  • 送达方式:选择可追踪的送达方式,如EMS邮寄(留存寄送凭证)、电子邮件或当面签收等,确保通知书能够准确送达并留有证据。
  • 保留证据:妥善保存所有相关证据,包括通知书副本、邮寄凭证、邮件截图、沟通记录等,以备日后可能出现的法律纠纷。

六、模板示例

被迫解除劳动合同通知书

致:[用人单位全称]
地址:[公司地址]
法定代表人/负责人:[姓名]

本人[姓名],身份证号[身份证号码],于[入职日期]与贵司签订劳动合同,担任[岗位名称],合同期限至[终止日期]。现因贵司存在以下严重违反《中华人民共和国劳动合同法》的行为,本人依法通知解除劳动合同:

  1. 事实描述:

    • 自[起始月份]起,贵司持续拖欠本人工资共计[金额]元(附工资流水证明);
    • 未依法为本人缴纳[具体险种,如养老保险、医疗保险]自[起始年月]至今;
    • [其他违法行为,如强迫加班、未提供安全防护设备等,并附相关证据]。
  2. 法律依据: 上述行为已违反《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条第一款第[X]项、第[X]项规定,严重侵害本人合法权益。

  3. 解除声明: 本人依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条、第四十六条规定,自本通知书送达之日起正式解除与贵司的劳动关系,并要求贵司在[X日内]支付拖欠工资、经济补偿金[金额]元及补缴社保费用。

送达说明: 本通知书已通过EMS(单号:[快递单号])寄送至贵司注册地址,并以电子邮件发送至[邮箱地址],视为有效送达。

劳动者签名:__________
日期:__年月__日

七、注意事项

  • 在撰写被迫离职通知书前,建议先咨询专业律师或法律顾问,以确保内容的准确性和合法性。
  • 保持冷静和客观,避免使用过激或情绪化的言辞,以免影响通知书的法律效力。
  • 提交通知书后,应密切关注公司的反应,并在必要时采取进一步的法律措施来维护自己的权益。

通过遵循以上指南和模板,您可以撰写出一份合法且有效的被迫离职通知书,为维护自身合法权益提供有力支持。