被迫离职通知书怎么通知才合法呢-梁鉴秋律师|法行宝
2026-06-19 劳动纠纷

在发送《被迫离职通知书》以合法地通知用人单位您打算解除劳动关系时,确实需要遵循一定的法律程序和注意事项,以确保您的权益得到充分保护。以下是一份详细且具有深度的解答,帮助您了解如何合法地发送《被迫离职通知书》:

一、法律依据

根据《劳动合同法》第三十八条,当用人单位存在以下情形之一时,劳动者有权单方解除劳动关系并要求经济补偿:

  1. 未及时足额支付劳动报酬;
  2. 未依法为劳动者缴纳社会保险费;
  3. 用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益;
  4. 因用人单位的原因致使劳动合同无效;
  5. 法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

二、通知书撰写要点

  1. 标题明确:在通知书的顶部,应明确写上“被迫解除劳动关系通知书”作为标题。

  2. 用人单位信息:填写公司的全称(与营业执照一致),以及公司的注册地址或实际办公地址。

  3. 劳动者信息:包括您的姓名、身份证号、入职日期等基本信息。

  4. 违法事实描述:

    • 分条列明用人单位的违法行为,如未足额支付劳动报酬的具体时间段和金额、未依法缴纳社会保险的具体时间段等。
    • 每项违法行为应单独成段,并注明具体的时间、金额等细节,以便用人单位和仲裁机构清晰了解。
  5. 法律依据:明确引用《劳动合同法》第三十八条作为您解除劳动关系的法律依据。

  6. 解除劳动关系声明:声明自某年某月某日起,您与用人单位解除劳动关系。

  7. 要求用人单位履行的义务:

    • 结清拖欠的工资、加班费等;
    • 支付经济补偿金(按工作年限×月平均工资计算);
    • 办理社保补缴及劳动关系解除手续。
  8. 法律后果告知:若用人单位未在规定时间内履行上述义务,您将依法申请劳动仲裁或诉讼。

  9. 通知人签字和日期:在通知书的末尾,由您本人签字并注明日期。

三、发送方式

  1. EMS邮寄:

    • 使用EMS邮政快递进行发送,以确保通知书的送达具有法律效力。
    • 在邮单的备注栏中明确写明文件名称为“被迫解除劳动关系通知书”。
    • 让快递员在邮单上加盖邮戳,并保留好底单。
    • 建议对整个邮寄过程进行录像,以确保证据完整。
  2. 现场送达:

    • 若条件允许,可以由两名见证人陪同,将通知书直接交给用人单位的人事或负责人。
    • 要求对方签收,并拍照或录像留存证据。

四、注意事项

  1. 避免使用模糊表述:在通知书中,应避免使用“辞职”、“自愿离职”等模糊表述,明确是“被迫解除劳动关系”。

  2. 不要签署公司文件:在发送通知书后,不要签署公司提供的《离职申请表》或任何协议,以免被认定为主动离职。

  3. 保留证据:保存好通知书原件、快递回执、签收记录以及与用人单位沟通的录音或录像等证据。

  4. 及时申请劳动仲裁:在解除劳动关系后的一年内,向劳动合同履行地或用人单位所在地的劳动仲裁委员会提交仲裁申请,要求支付经济补偿、工资差额等。

五、示例模板

以下是一个《被迫解除劳动关系通知书》的示例模板,供您参考:


被迫解除劳动关系通知书

致:________(用人单位全称)

本人_____(姓名),身份证号:__,自_年_月_日起与贵司建立劳动关系。在劳动合同/事实劳动关系存续期间,贵司存在以下违法行为:

  1. 未足额支付劳动报酬:_年_月至_年_月,共计拖欠工资____元;
  2. 未依法缴纳社会保险:_年_月至_年_月未缴纳社保(养老/医疗/失业等);
  3. 其他违法行为:________(如强制加班未付加班费、未提供劳动保护等)。

依据《劳动合同法》第三十八条,现正式通知贵司:自_年_月____日起,本人与贵司解除劳动关系。

请贵司在收到本通知后:

  1. 结清拖欠的工资、加班费共计____元;
  2. 支付经济补偿金____元(按工作年限×月平均工资计算);
  3. 办理社保补缴及劳动关系解除手续。

若未在_年_月____日前履行上述义务,本人将依法申请劳动仲裁或诉讼。

通知人(签字):________ 日期:_年_月____日

(附:证据清单)


希望以上解答能够帮助您合法地发送《被迫离职通知书》,并保护您的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询。