针对分管工作过多且经办人员造假的情况，核心处理原则为：根据造假行为的性质、后果及单位内部管理规定，依法依规追究责任，同时优化管理流程以防范风险。 以下从法律责任、内部处理、流程优化三个维度展开分析：
一、法律责任层面：明确造假行为的法律定性
民事责任
若造假行为导致单位或第三方遭受经济损失（如虚假报销、伪造合同等），单位可依据《民法典》第1165条要求经办人员承担赔偿责任。例如：经办人员伪造采购合同导致单位支付货款后未收到货物，单位可要求其赔偿全部损失。
行政责任
若造假行为违反单位内部规章制度（如财务制度、审批流程），单位可依据《劳动合同法》第39条以“严重违反用人单位规章制度”为由解除劳动合同，且无需支付经济补偿。例如：经办人员多次伪造考勤记录，单位可依法辞退并留存书面证据。
刑事责任
若造假行为涉嫌犯罪（如职务侵占、伪造公司印章、诈骗等），单位应立即向公安机关报案。例如：经办人员通过伪造客户签名套取公司奖金，数额较大的可能构成职务侵占罪，需承担刑事责任。
二、内部处理层面：分层级追究责任
对直接经办人员
- 调查取证：通过审计、监控、证人证言等方式固定造假证据（如伪造的文件、聊天记录等）。
- 责任认定：根据单位规章制度明确造假行为的处罚标准（如警告、记过、辞退等）。
- 执行处罚：书面通知经办人员处罚结果，并要求其签字确认；若涉及解除劳动合同，需提前通知工会并履行法定程序。
对分管领导
- 管理失职责任：若分管领导未履行审核、监督职责（如未核对原始凭证、放任虚假报销），单位可依据内部规定追究其管理责任（如扣减绩效、降职等）。
- 连带责任：若造假行为造成重大损失，分管领导可能因“未尽到勤勉义务”被追究民事赔偿责任（需结合具体案情判断）。
三、流程优化层面：防范同类风险
权限分级与审批流程
- 明确各岗位的审批权限（如单笔报销超过5000元需分管领导签字），避免“一人独大”。
- 设置多级审批环节（如经办人→部门负责人→财务审核→分管领导），形成相互制约机制。
数字化监控手段
- 引入OA系统、财务软件等工具，自动留存操作痕迹（如审批时间、修改记录）。
- 设置风险预警规则（如连续多次修改报销单据、异常时间提交申请等），及时提示管理人员核查。
定期审计与培训
- 委托第三方机构定期审计关键业务（如财务、采购），发现问题立即整改。
- 组织员工学习《刑法》《公司法》及单位规章制度，强化合规意识。
行动建议：
- 立即暂停涉事经办人员的工作权限，封存相关证据；
- 依据单位规章制度启动内部调查，必要时委托律师协助取证；
- 根据造假性质选择处理方式（民事赔偿、行政处罚或刑事报案）；
- 修订内部管理制度，完善风险防控体系。
如需进一步分析具体案情或制定处理方案，可直接向我咨询。