要杜绝人力资源部员工将公司方案私自带走，并在诉讼时确保公司有证据，可以从以下几个方面着手：

1. 完善公司规章制度：

   • 制定明确的保密制度，规定员工对公司商业秘密、技术秘密、经营策略等负有保密义务，并明确保密信息的范围、保密期限以及违反保密义务的责任。
   • 设立文件管理制度，对重要文件的起草、审批、发放、回收、销毁等环节进行严格规定，确保文件流转的每一个环节都有记录可查。
   • 明确规定员工离职时需归还所有公司文件、资料，并办理离职交接手续，由相关部门负责人签字确认。

2. 加强员工培训与教育：

   • 定期对员工进行保密意识培训，让员工了解保密的重要性以及违反保密义务可能面临的法律后果。
   • 通过案例分析、模拟演练等方式，提高员工对保密信息的识别能力和防范意识。

3. 实施技术手段保护：

   • 对公司重要文件、资料进行加密处理，确保只有授权人员才能访问。
   • 使用文档管理系统，对文件的创建、修改、删除等操作进行记录，以便追踪和审计。
   • 在公司内部网络设置访问权限，限制员工对敏感信息的访问和下载。

4. 签订保密协议与竞业限制协议：

   • 与员工签订保密协议，明确保密信息的范围、保密义务、保密期限以及违约责任等条款。
   • 对于关键岗位的员工，还可以签订竞业限制协议，限制其在离职后一定期限内不得在与公司有竞争关系的企业工作或从事与公司业务相关的活动。

5. 建立证据收集与保存机制：

   • 在公司内部设立专门的证据收集与保存部门或岗位，负责收集和保存与员工行为相关的证据。
   • 对员工的工作电脑、手机等设备进行定期检查，确保没有存储或传播公司保密信息。
   • 在发现员工有私自带走公司方案等违规行为时，及时收集相关证据，如聊天记录、邮件、文件拷贝记录等，并妥善保存。

6. 法律手段应对：

   • 如果员工违反保密义务或竞业限制协议，公司可以依法向其主张违约责任，要求赔偿损失。
   • 在诉讼过程中，公司应积极提供证据，证明员工存在违规行为以及公司因此遭受的损失。
   • 如果员工的行为涉嫌犯罪，如侵犯商业秘密罪等，公司还可以向公安机关报案，追究其刑事责任。

在后续行动中，公司还需要注意以下几点：

• 定期审查与更新制度：随着公司业务的发展和外部环境的变化，公司应定期审查并更新保密制度、文件管理制度等相关规章制度，确保其适应公司发展的需要。
• 加强内部监督与审计：公司应加强对员工行为的内部监督与审计，及时发现并纠正违规行为，防止类似事件再次发生。
• 建立应急响应机制：公司应建立应急响应机制，一旦发现员工有私自带走公司方案等违规行为，能够迅速启动应急响应程序，采取有效措施防止损失扩大。

若公司遇到此类问题或有相关法律疑问，可以直接向我咨询，我会根据具体情况提供专业的法律建议。