公司可立即采取以下措施维权，具体分情况处理如下：

1. 立即固定证据，确认档案被拿走的事实

   • 第一时间通过监控录像、同事证言、书面通知记录（如员工承认拿走档案的聊天记录、邮件等）固定“员工私自拿走档案”的客观事实。
     
   • 若档案涉及公司核心机密（如薪酬体系、未公开的考核标准等），需同步固定“档案内容属于商业秘密”的证据（如公司保密制度、档案标注“机密”字样等）。
     

2. 根据员工状态分情况处理

   • 若员工仍在职：
     
     • 立即向员工发出书面《限期归还通知书》，明确要求其在3日内归还档案，并告知“拒不归还可能涉嫌侵犯商业秘密或违反《劳动合同法》第39条（严重违反规章制度）”。
       
     • 若员工拒不归还，公司可依据《劳动合同法》第39条解除劳动合同（需提前将“私自拿走档案”写入公司规章制度并公示），同时保留追究其民事赔偿的权利（如因档案泄露导致公司损失的，可要求赔偿）。
       
   • 若员工已离职：
     
     • 立即联系员工要求归还，若对方拒绝，可向其发送《律师函》警告（可由我协助起草），明确“档案属于公司财产，拒不归还可能涉嫌侵占罪（若档案价值较高）或侵犯商业秘密罪”。
       
     • 若仍不归还，公司可直接向法院提起民事诉讼，要求返还档案并赔偿损失；若档案涉及国家秘密或重大商业利益，可同步向公安机关报案，追究其刑事责任（根据《刑法》第270条侵占罪或第219条侵犯商业秘密罪）。
       

3. 同步防范档案泄露风险

   • 若档案已可能被泄露（如员工拿走后拍照发给他人），公司需立即评估损失范围，必要时向相关方（如客户、合作伙伴）发出书面说明，降低负面影响。
     
   • 若档案涉及员工个人信息（如身份证号、家庭住址等），需同步向员工发送《告知书》，要求其不得泄露，否则将追究其侵犯公民个人信息罪的责任（根据《刑法》第253条之一）。
     

关键提醒：人事档案的权属需区分“公司自制档案”（如考核表、薪酬记录）和“员工个人档案”（如学历证明、离职证明）。若员工拿走的是其个人档案原件，公司可能需通过协商解决（因个人档案原件通常归员工所有，公司仅留存复印件）；但若拿走的是公司制作的档案（如含商业秘密的考核标准），则公司维权依据更充分。

如有具体证据或细节需要进一步分析，可直接向我说明，我会结合实际情况给出更精准的建议。