面对同事借款拖延不还的情况，确实会让人感到困扰和无奈。不过，别担心，我们可以按照一套系统且理性的方法来处理这个问题，以确保你的权益得到妥善维护。
一、优先尝试沟通协商
直接而诚恳地沟通：找一个合适的时机，比如下班后或者周末，与这位同事进行面对面的交流。在沟通时，保持平和的语气，诚恳地表达你的需求和困扰。例如，你可以说：“我之前借给你的4000元，现在我自己也有些经济上的压力，你看能不能尽快安排还款呢？”
寻求第三方协助：如果直接沟通没有效果，你可以考虑找一个双方都信任的第三方来协助调解。这个第三方可以是你们共同的朋友、领导，或者是人力资源部门的同事。他们的介入可能会更有效地促使对方履行还款义务。
二、确保手中有充分的证据
在采取进一步行动之前，一定要确保你手中有足够的证据来证明这笔借贷关系的存在。这包括：
书面借条或借款协议：如果当时没有签订，现在可以尝试与对方补签一份，详细记录借款金额、借款日期、还款时间等关键信息。
转账记录：保存好所有与这笔借款相关的转账凭证，无论是银行转账还是电子支付记录，都是证明借款事实的重要依据。
聊天记录或通话录音：如果你们之间有过关于借款的书面或口头沟通，这些记录也应该妥善保存，必要时可以作为辅助证据。
三、依法追讨欠款
如果沟通协商和证据保留都没有解决问题，那么你可以考虑通过法律途径来维护自己的权益：
发送催款函：你可以通过邮政快递等方式向对方发送一份正式的催款函，明确列出借款金额、借款时间、还款要求及期限。这份催款函具有一定的法律效力，并且你应该保留好寄送凭证。
申请支付令：如果对方承认借款事实但拒绝还款，你可以向人民法院申请支付令。法院会依法向对方发出支付令，要求其在规定期限内偿还借款。如果对方在规定期限内既未提出异议又未履行支付令，你可以向法院申请强制执行。
提起诉讼：如果上述方法都无效，或者对方否认借款事实，你可以依法向人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，你需要提交充分的证据来证明借款事实的存在。法院会根据法律和事实进行公正判决。如果判决你胜诉而对方仍不还款，你可以通过法院强制执行其财产来追回欠款。
在整个处理过程中，保持冷静和理性至关重要。避免因为一时冲动而破坏双方关系或者造成不必要的法律纠纷。希望这些建议能对你有所帮助，祝你早日解决问题！