针对您同事借款4000元一年未还的情况，您可以采取以下措施来维护自己的合法权益：
一、结论前置
您可以首先尝试与同事进行友好协商，若协商无果，则可以考虑通过法律途径来追讨欠款，具体包括向法院提起诉讼或申请强制支付命令。
二、详细分析
友好协商：
- 在采取法律手段之前，建议您首先尝试与同事进行友好协商，明确表达您的诉求，并了解对方是否有还款的意愿或困难。
- 协商过程中，可以保留相关的聊天记录或书面协议作为证据，以备后续使用。
法律途径：
提起诉讼：
- 若协商无果，您可以向当地有管辖权的基层人民法院提起诉讼。
- 提起诉讼前，您需要准备充分的证据，如借据、转账记录、聊天记录等，以证明借款事实及金额。
- 撰写起诉状时，需详细描述借款经过、金额及对方的违约情况，并明确提出诉讼请求，如要求归还本金及利息等。
- 法院将依法进行审理，并根据证据和法律规定作出判决。
申请强制支付命令：
- 若您与同事之间无其他未决债务纷争，且支付命令能够正常送达至其手中，您可以考虑向有管辖权的基层人民法院申请发出强制支付命令。
- 申请时需提交详细的申请书，描述借款事实、金额及证据，并说明申请强制支付的理由。
- 法院将依法进行审查，并决定是否发出强制支付命令。若命令发出后，对方仍未履行还款义务，法院有权采取一系列强制执行措施。
三、法律建议
- 在采取法律途径前，请务必确保您已收集到充分的证据，以证明借款事实及金额。
- 若您在撰写起诉状或申请书时遇到困难，可以寻求专业律师的帮助，以确保您的权益得到充分保障。
- 在整个过程中，请保持冷静和理性，避免采取过激行为或言语攻击，以免对您的合法权益造成不利影响。
作为专业律师，我擅长处理合同纠纷和经济纠纷。若您在追讨欠款过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。