针对你同事欠一千元一年未还的情况，你可以按照以下步骤来维护自己的合法权益：

1. 沟通协商

   • 直接沟通：首先，尝试与同事进行面对面的沟通，或者通过电话、短信等方式，了解他不还款的具体原因。在沟通过程中，保持冷静和理性，以友好的态度尝试解决问题。
   • 保留证据：无论沟通结果如何，都要保留好所有相关的聊天记录、通话录音、短信等证据。这些证据在后续的法律程序中可能会起到关键作用。
   • 达成还款协议：如果同事确实面临经济困难，你可以与他协商制定一个还款计划，并尽量形成书面协议，双方签字确认。这样，即使后续出现纠纷，你也有据可依。

2. 借助第三方调解

   • 如果直接沟通没有效果，你可以考虑请共同的朋友、同事或者上级领导作为中间人进行调解。有时候，第三方的介入能够更有效地促使双方达成和解。

3. 考虑法律途径

   • 收集证据：在决定采取法律途径之前，确保你已经收集了足够的证据来证明借款事实。这包括借条（如果有的话）、转账记录、聊天记录等。
   • 发送催款函：你可以考虑委托我起草并发送一份正式的催款函给同事，明确告知他欠款的事实、还款的要求以及可能的法律后果。这有时能够起到催促还款的作用。
   • 提起诉讼：如果上述方式都无效，你可以向法院提起民事诉讼，要求同事还款。在提起诉讼前，你需要准备好起诉状、证据材料等，并提交给有管辖权的法院立案庭。法院将依法进行审理，并作出判决。
     • 诉讼时效：需要注意的是，民间借贷的诉讼时效一般为三年，从约定的还款期限届满之日起计算。如果没有约定还款期限，则从你要求对方还款的宽限期届满之日起计算。因此，你需要在诉讼时效内采取行动。
   • 申请强制执行：如果判决生效后，同事仍然不履行还款义务，你可以在规定的时间内向法院申请强制执行。法院将采取一系列措施，如查询、冻结、划拨银行存款，查封、扣押、拍卖财产等，以实现你的债权。

在处理这类问题时，你还需要注意以下几点：

• 保持冷静和理性：无论遇到什么情况，都要保持冷静和理性，不要因为情绪激动而做出过激的行为或言论。
• 尊重法律程序：如果你决定采取法律途径来解决问题，那么就要尊重法律程序，按照法律的规定来行事。
• 寻求专业帮助：虽然我在这里给你提供了一些建议，但每个案件的具体情况都是不同的。如果你在处理过程中遇到任何疑问或困难，都可以随时向我咨询，我会根据你的具体情况给出更具体的建议。

最后，我想强调的是，维护自己的合法权益是每个人的权利。不要因为金额不大就放弃追讨，也不要因为与同事的关系而妥协。通过合理的途径和方式，你完全有能力追回自己的欠款。