员工上班做错事被罚钱是否违法，不能一概而论，需结合具体情况判断。以下是从不同角度进行的详细分析：
一、法律框架与基本原则
法律依据：
- 根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》，用人单位有权制定规章制度以管理员工，但规章制度的内容不得违反法律法规的强制性规定。
- 罚款作为一种处罚措施，并非用人单位的法定权利，其合法性取决于是否符合相关法律法规及劳动合同的约定。
基本原则：
- 用人单位对员工的处罚应合法、合理，并遵循正当程序。
- 罚款不得侵犯员工的合法权益，如基本工资保障等。
二、罚款的合法性分析
劳动合同或规章制度有明确规定：
- 如果劳动合同或公司规章制度中明确规定了员工犯错时的罚款条款，并且该条款不违反法律法规的强制性规定（如不克扣员工基本工资），那么用人单位在员工犯错时，可以按照约定进行罚款。
- 但需注意，罚款的金额和方式应合理，不得过度惩罚员工。例如，罚款金额不应过高，且应与员工犯错的性质、情节及后果相适应。
无明确规定或规定违法：
- 如果劳动合同或公司规章制度中没有明确规定罚款条款，或者规定的罚款条款违反了法律法规的强制性规定（如克扣员工基本工资），那么用人单位对员工进行罚款就是违法的。
- 在这种情况下，员工有权拒绝接受罚款，并可以向劳动行政部门投诉或寻求法律援助。
特殊情况下的罚款：
- 在某些特殊情况下，如员工因故意或重大过失给用人单位造成经济损失，用人单位可以要求员工赔偿损失。但这种赔偿应基于实际损失，并遵循合法、合理的原则，不得随意罚款。
- 例如，如果员工因疏忽导致公司财产损失，公司可以要求员工赔偿实际损失，但赔偿金额应合理，且不得超过员工的实际承受能力。
三、违法罚款的法律后果
行政责任：
- 用人单位违法罚款的，可能面临劳动行政部门的警告、责令改正等行政处罚。
民事责任：
- 员工有权要求用人单位返还违法扣除的工资，并可能主张相应的经济赔偿。例如，如果员工因违法罚款而遭受了经济损失，可以要求公司进行赔偿。
刑事责任（极端情况）：
- 若用人单位的罚款行为构成犯罪（如非法拘禁、敲诈勒索等），相关责任人员将承担刑事责任。不过，这种情况较为极端，且需要满足一定的犯罪构成要件。
四、建议与行动
- 对于员工：如果遭遇违法罚款，首先应与公司沟通协商，要求公司说明罚款的依据和合理性。如果公司无法提供合法依据或拒绝改正，可以向劳动行政部门投诉或寻求法律援助。
- 对于用人单位：在制定规章制度时，应确保罚款条款的合法性和合理性，并遵循正当程序。同时，应加强对员工的培训和教育，提高员工的法律意识和职业素养，减少因员工犯错而引发的罚款问题。
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