上班出错扣钱是否合法，需根据具体情况及法律法规进行综合分析，以下是一些关键点供您参考：
合法扣钱的情况
有合法有效的规章制度依据：
- 公司应制定明确的规章制度，详细列明哪些行为属于工作失误及其对应的扣款标准。这些规章制度需经过民主程序制定，并向劳动者公示或告知，以确保其合法性及有效性。例如，公司规定因员工疏忽导致客户资料泄露，将扣除一定比例的工资作为赔偿，且该规定已明确告知员工并经过民主程序确认，那么在此情况下扣钱可能是合法的。
扣除比例合理：
- 根据《工资支付暂行规定》第十六条，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可要求其赔偿，但每月扣除的工资部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后剩余工资低于当地月最低工资标准，则需按最低工资标准支付。这意味着，即使员工出错给公司造成了损失，公司也不能无限制地扣钱，必须遵守这一比例限制。
给单位造成实际经济损失：
- 若劳动者的工作失误直接导致了用人单位的经济损失，且损失金额能够明确计算，用人单位在遵循上述扣除比例限制的前提下，有权要求劳动者承担相应赔偿责任。例如，员工因操作失误导致公司设备损坏，维修费用明确且可计算，那么公司可以按照规章制度扣除相应比例的工资作为赔偿。
不合法扣钱的情况
规章制度不合法或未公示：
- 若公司的规章制度存在违法内容，如扣工资规定违反法律法规的强制性规定，或虽制定但未向劳动者公示或告知，则该规章制度不能作为扣钱的合法依据。在这种情况下，公司扣钱的行为是违法的。
扣钱数额过高或无依据：
- 公司扣减劳动者工资的行为需有明确的事实和制度依据，且扣除数额需在法律规定的范围内。若仅凭管理者主观判断随意扣钱，或扣除数额过高超过法定比例，则属不合理行为，也是违法的。例如，公司因员工一次小错误就扣除其整月工资，这显然超出了法定比例限制，是违法的。
非因劳动者故意或重大过失：
- 若劳动者的工作失误并非出于故意或重大过失，而是由于不可抗力、意外事件或公司自身管理不善等原因导致，则公司要求劳动者承担损失并扣钱的行为缺乏合理性，也是违法的。例如，员工因公司提供的设备故障而导致工作出错，公司却将责任归咎于员工并扣钱，这是不合理的。
实际应用建议
- 对于公司：在制定劳动合同和规章制度时，应确保内容合法、程序合规，并明确约定扣减工资的具体情形和标准。同时，在执行过程中应严格遵守相关法律法规，避免随意扣减员工工资引发法律风险。
- 对于员工：在签订劳动合同时应仔细阅读合同条款，了解自身权益和义务。如遇公司非法扣减工资，应及时与公司沟通协商，要求说明扣工资的依据，并寻求双方都能接受的解决方案。若协商无果，可以向当地劳动监察部门投诉举报公司的违法扣薪行为，或申请劳动仲裁、提起诉讼来维护自己的合法权益。
总之，上班出错扣钱是否合法取决于多个因素，包括公司规章制度的有效性、扣除比例的合理性、经济损失的实际性以及扣钱行为的合法性等。如果您对此有疑问或遇到相关问题，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供详细的法律建议。