上班被扣钱是否合法，需根据具体情况判断，不能一概而论。以下从多个角度为您详细分析：
一、不合法的情况
缺乏明确规章制度依据：
- 如果公司未按照《劳动合同法》的规定，通过民主程序（如职工代表大会或全体职工讨论）制定关于扣钱的规章制度，或者未向员工有效公示告知，便直接执行扣钱，这种行为是不合法的。规章制度必须明确、合理，且不得违反法律法规。若员工对扣钱规定毫不知情，企业实施扣钱同样不具有合法性。
扣钱损害员工基本权益：
- 扣钱金额过高，导致员工工资低于当地最低工资标准，这违反了《最低工资规定》。例如，扣钱后员工到手工资低于当地月最低工资标准，即侵犯了员工的最低工资保障权益。
- 扣钱若明显不合理，严重影响员工生活和基本权益，也不被法律认可。如因轻微迟到而处以高额扣钱，超出了合理范围。
法律依据：
- 根据《中华人民共和国行政处罚法》的相关规定，只有行政机关才有权对违法行为进行罚款。公司不属于行政机关，因此不具备直接的罚款权力。
- 《中华人民共和国劳动法》第五十条和《中华人民共和国劳动合同法》第九条也强调了不得克扣或无故拖欠劳动者工资，以及不得向劳动者收取财物。
二、合法的情况
合法制定且公示的规章制度：
- 如果公司通过民主程序制定了关于扣钱的规章制度，并向员工进行了有效公示或告知，员工签字确认知晓后，公司按规定进行扣钱具有一定合法性。但规章制度应明确违纪行为及对应的扣钱金额，确保合理且符合法律法规。
基于损失赔偿的扣钱：
- 若员工在工作中因故意或重大过失给用人单位造成经济损失，公司可以要求员工赔偿。这种赔偿可以从员工工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后的剩余工资部分不得低于当地月最低工资标准。此情况依据的是《工资支付暂行规定》第十六条，确保了赔偿的合法性和合理性。
三、合法管理措施与员工维权途径
合法管理措施：
- 在劳动合同中明确约定工作职责、绩效标准及处理方式。
- 制定合法的员工手册或规章制度，明确违纪处罚规定，并经过员工同意后公示。
- 实行以奖代惩的制度，激励员工遵守规章制度和努力工作。
员工维权途径：
- 如果您认为公司的扣钱行为不合法，首先可以与公司协商处理，要求撤销扣钱决定并恢复被扣减的工资。
- 若协商不成，您可以向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，维护自己的合法权益。
总结与建议：上班被扣钱是否合法，关键在于公司的规章制度是否合法制定、扣钱金额是否合理以及是否存在特殊情况。作为员工，您应了解自己的权益，遇到不合法扣钱时及时采取维权措施。如果您对此有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。