在职人员使用EMS寄送涉密件是否违法，不能一概而论，需要分情况讨论：

1. 若在职人员具备寄送涉密件的权限且遵循了相关规定：

   • 在一些特定的工作场景中，如政府机关、军事单位或涉及国家秘密的企业，员工可能因工作需要而接触到涉密件，并且被授权通过特定渠道（包括EMS，但通常会有专门的保密渠道或要求）寄送这些文件。
   • 在这种情况下，如果员工严格按照单位的规定和保密要求，通过合法、安全的渠道寄送涉密件，那么这种行为是合法的，不构成违法。

2. 若在职人员不具备寄送涉密件的权限或未遵循相关规定：

   • 如果员工未经授权擅自接触、复制、传播或寄送涉密件，或者虽然有权接触但未按照保密规定通过安全渠道寄送（如使用普通EMS而非专门的保密渠道），那么这种行为就可能构成违法。
   • 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定，非法获取、持有国家秘密载体，或者非法复制、记录、存储国家秘密的，以及通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体的，依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

法律建议与后果：

• 对于在职人员而言，如果因工作需要接触涉密件，务必严格遵守单位的保密规定和国家的法律法规，确保涉密件的安全传递。
• 如果不确定自己是否有权寄送涉密件或如何正确寄送，应及时向单位保密部门或相关法律顾问咨询，以避免因疏忽或无知而触犯法律。
• 一旦发现涉密件泄露或可能泄露的情况，应立即报告单位保密部门或相关部门，并采取措施防止损失扩大。

总结：在职人员使用EMS寄送涉密件是否违法，取决于其是否具备寄送权限以及是否遵循了相关规定。为了确保合法合规，建议在职人员在处理涉密件时务必谨慎行事，严格遵守保密规定和法律法规。如有任何疑问或不确定之处，应及时咨询专业法律人士或单位保密部门。

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