使用公司邮箱外发涉密资料是不正确的行为，这可能涉及多个法律风险和公司内部规定违反。以下从法律和公司规定两个角度进行详细分析：

法律角度

1. 侵犯商业秘密罪：

   • 如果涉密资料属于公司的商业秘密，未经公司许可，擅自使用公司邮箱外发，可能构成侵犯商业秘密罪。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，侵犯商业秘密，给商业秘密的权利人造成重大损失的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；造成特别严重后果的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。

2. 违反保密义务：

   • 员工在入职时通常会与公司签订保密协议，承诺对公司的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。使用公司邮箱外发涉密资料，显然违反了这一保密义务，公司有权依据保密协议追究员工的法律责任，包括但不限于要求赔偿损失、解除劳动合同等。

3. 可能涉及其他犯罪：

   • 如果涉密资料涉及国家秘密，那么擅自外发还可能构成泄露国家秘密罪，将面临更严厉的刑事处罚。

公司规定角度

1. 违反公司规章制度：

   • 大多数公司都会制定严格的保密制度，明确禁止员工未经许可擅自外发涉密资料。使用公司邮箱外发涉密资料，显然违反了公司的规章制度，公司有权依据内部规定对员工进行处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

2. 损害公司利益：

   • 涉密资料的外发可能导致公司商业秘密的泄露，进而损害公司的经济利益和市场竞争力。公司有权要求员工承担因此造成的损失，并可能采取法律手段维护自身权益。

建议与措施

1. 立即停止外发行为：

   • 如果您已经或正在使用公司邮箱外发涉密资料，应立即停止这一行为，并尽快与公司相关部门或领导沟通，说明情况并寻求解决方案。

2. 加强保密意识：

   • 作为员工，应时刻牢记自己的保密义务，严格遵守公司的保密制度，不擅自外发涉密资料，不泄露公司商业秘密。

3. 咨询法律意见：

   • 如果您对涉密资料的外发行为存在疑虑或担忧，建议及时向我咨询法律意见，以便更好地了解自己的法律责任和风险，并采取相应的措施进行防范和应对。

总之，使用公司邮箱外发涉密资料是不正确的行为，可能涉及多个法律风险和公司内部规定违反。作为员工，应严格遵守公司的保密制度和相关法律法规，保护公司的商业秘密和利益。如果您有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。