当员工被认定为职业病时，可以按照以下步骤来处理：
首先，申请职业病诊断或鉴定：员工需要前往当地有资质的机构，申请进行职业病的诊断或鉴定。这是确认是否为职业病的关键步骤，也是后续申请工伤认定和享受相关待遇的基础。
接下来，申请工伤认定：一旦被诊断或鉴定为职业病，员工应尽快向社会保险行政部门申请工伤认定。根据《中华人民共和国职业病防治法》以及相关政策，职业病被视为工伤，员工有权享受国家规定的职业病待遇。
在申请工伤认定的过程中，员工需要注意以下几点：
时间限制：特别是对于那些离开工作岗位后被诊断为职业病的情况，根据《人力资源社会保障部关于执行〈工伤保险条例〉若干问题的意见》，员工需要在自诊断、鉴定为职业病之日起一年内申请工伤认定。
待遇享受：一旦工伤认定成功，员工将有权享受一系列的职业病待遇，包括但不限于治疗、康复和定期检查的费用报销，以及可能的伤残补助金等。这些待遇的具体标准和支付方式将依据国家的相关规定和员工的实际情况来确定。
用人单位的责任：根据《中华人民共和国职业病防治法》第五十六条，用人单位有责任保障职业病病人依法享受国家规定的职业病待遇。这包括安排治疗、康复和定期检查，对不适宜继续从事原工作的员工进行岗位调离和妥善安置，以及给予从事接触职业病危害作业的劳动者适当的岗位津贴。
工伤保险的支付：如果职业病诊断证明书（或职业病诊断鉴定书）中明确的用人单位在员工从业期间依法为其缴纳了工伤保险费，那么工伤保险基金和用人单位将按照《条例》的规定分别支付工伤保险待遇。如果用人单位未依法缴纳工伤保险费，则由用人单位按照《条例》规定的相关项目和标准支付待遇。
综上所述，当员工被认定为职业病时，应尽快申请职业病诊断或鉴定，并在规定时间内申请工伤认定，以便享受国家规定的职业病待遇。同时，用人单位也应积极履行其责任，保障员工的合法权益。