当业务员私自收取货款并花掉时，公司确实会面临一系列法律问题，这需要我们从民事、刑事以及内部管理等多个角度来综合应对。以下是我为您详细梳理的处理步骤和建议：

一、民事层面处理

1. 不当得利追讨

   • 业务员无合法依据收取货款并私自使用，这构成了不当得利。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，公司有权要求业务员返还这笔货款。
   • 追讨货款时，您可以先尝试与业务员进行友好协商，看是否能够达成还款协议。如果协商无果，您可以向法院提起民事诉讼，提供合同、送货单、收款记录等证据，请求法院判令业务员返还货款，并赔偿因此造成的相关损失。

2. 违约责任追究

   • 如果劳动合同或业务合同中明确规定了业务员需及时上交货款，那么业务员违反此约定就构成了违约，需要承担违约责任。
   • 您可以依据合同约定，要求业务员赔偿损失，这包括货款本金、利息以及因追讨货款而产生的费用。如果协商不成，同样可以通过民事诉讼来解决。

二、刑事层面处理

1. 职务侵占罪报案

   • 如果业务员利用职务便利，将单位财物非法占为己有，且数额较大，那么这可能构成职务侵占罪。具体数额标准会根据当地司法机关的规定来确定。
   • 一旦发现此类行为，公司应立即向公安机关报案，并提供充分的证据材料协助调查。如果罪名成立，业务员将面临刑事处罚，并需要退还货款。

2. 挪用资金罪报案

   • 如果业务员挪用单位资金归个人使用或借贷给他人，且数额较大，超过三个月未还，或者进行营利活动、非法活动，那么这构成挪用资金罪。
   • 公司同样应向公安机关报案，如果业务员被认定构成此罪，将面临刑事处罚，并需要归还资金。

三、内部管理加强

• 制度建设：公司应建立严格的货款收支制度，明确业务员的职责和权限，确保货款的安全和合规管理。
• 培训教育：加强对业务员的法律知识培训和职业道德教育，提升他们的法律意识和职业操守，减少类似事件的发生。
• 定期审计：定期对货款进行核查和审计，确保资金的安全完整，及时发现并纠正可能存在的问题。

综上所述，面对业务员私吞货款的问题，公司应迅速反应，综合运用民事、刑事法律手段来维护自身权益。同时，加强内部管理也是预防类似事件再次发生的关键。希望这些建议能对您有所帮助。