当遇到业务员收了货款后私自花掉的情况，公司确实需要迅速且全面地应对，这涉及到民事、刑事以及内部管理等多个层面。以下是我为您详细梳理的应对策略和建议：
一、民事层面应对
确认不当得利事实：
- 业务员无合法依据收取货款并私自使用，这明显构成了不当得利。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，公司有权要求业务员返还这笔货款。
追讨货款途径：
- 友好协商：首先，尝试与业务员进行友好协商，看是否能够达成还款协议。这种方式成本较低，且有助于维护公司形象。
- 民事诉讼：如果协商无果，公司可以向法院提起民事诉讼。在诉讼过程中，需要提供充分的证据，如合同、送货单、收款记录等，以证明业务员确实收取了货款并未上交。法院判决后，如果业务员仍不履行还款义务，公司可以申请强制执行。
追究违约责任：
- 如果劳动合同或业务合同中明确规定了业务员需及时上交货款，那么业务员违反此约定就构成了违约。公司可以依据合同约定要求业务员赔偿损失，包括货款本金、利息以及追讨过程中产生的费用。
二、刑事层面应对
职务侵占罪认定与报案：
- 如果业务员利用职务便利，将单位财物非法占为己有，且数额较大，那么可能构成职务侵占罪。公司应立即向公安机关报案，并提供充分证据材料协助调查。一旦罪名成立，业务员将面临刑事处罚，并需要退还货款。
挪用资金罪认定与报案：
- 如果业务员挪用单位资金归个人使用或借贷他人，数额较大且超过三个月未还，或者进行营利活动、非法活动，那么构成挪用资金罪。公司同样应向公安机关报案，并配合调查。若业务员被认定构成此罪，将面临刑事处罚，并需要归还资金。
三、内部管理加强
建立严格制度：
- 公司应建立严格的货款收支制度，明确业务员的职责和权限，确保货款的安全和合规管理。
加强培训教育：
- 定期对业务员进行法律知识培训和职业道德教育，提升他们的法律意识和职业操守，减少类似事件的发生。
定期审计核查：
- 定期对货款进行核查和审计，确保资金的安全完整。一旦发现异常，应立即进行调查和处理。
总结与建议：
面对业务员私吞货款的问题，公司应迅速反应，综合运用民事、刑事法律手段维护自身权益。同时，加强内部管理是预防类似事件再次发生的关键。公司应建立健全的财务管理制度，加强员工培训和监管，确保货款的安全和合规管理。如果情况复杂或涉及金额较大，建议公司寻求专业法律人士的帮助，以确保应对策略的合法性和有效性。