公司未制订规章制度员工旷工公司以违反规章制度入职承诺书解除劳动合同合法吗-董佳丽律师|法行宝
2025-12-11 劳动纠纷

结论前置:公司未制订规章制度,却以员工旷工违反规章制度及入职承诺书为由解除劳动合同,这一行为在多数情况下是不合法的。不过,具体是否合法还需结合实际情况和法律规定进行综合判断。以下从多个角度进行分析:

一、规章制度合法性的要求

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条的规定,劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。然而,这一条款的适用前提是用人单位的规章制度必须合法有效。规章制度合法有效的条件包括:

  1. 制定程序合法:规章制度应经过职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或职工代表平等协商确定,并进行公示或告知劳动者。若公司未制订规章制度,则显然无法满足这一条件。

  2. 内容合法:规章制度的内容不得违反法律法规的强制性规定。即使公司制订了规章制度,如果其中关于旷工的规定与法律法规相悖,该规定也将被视为无效。

二、旷工事实的认定

即使公司未制订规章制度,如果员工确实存在旷工行为,且公司能够提供充分证据证明这一点(如考勤记录、监控录像、同事证言等),那么旷工事实本身是可以认定的。然而,由于缺乏规章制度作为依据,公司直接以旷工为由解除劳动合同可能面临法律风险。

三、入职承诺书的效力

入职承诺书是员工在入职时签署的一份文件,通常包含对遵守公司规章制度、履行工作职责等方面的承诺。然而,入职承诺书并不能替代公司正式的规章制度。如果公司未制订规章制度,而仅凭入职承诺书来解除劳动合同,这一行为的合法性将受到质疑。因为入职承诺书通常不具备规章制度的法律效力和程序要求。

四、合法解除劳动合同的程序

即使公司认为员工存在旷工行为,并希望解除劳动合同,也应遵循以下程序:

  1. 通知与沟通:公司应先通知员工本人,告知其旷工行为违反了单位可能存在的规章制度(如果有)或劳动纪律,以及即将作出的解除劳动合同的决定,并给予员工申辩的机会。

  2. 内部审批:解除劳动合同的建议应经过相关部门提出,并按照公司内部规定的程序进行审批(如果公司有相关程序的话)。

  3. 工会参与:如果公司有工会组织,在解除劳动合同前应通知工会,并研究工会的意见。

  4. 送达与公告:在无法直接通知员工本人的情况下,应采取合理的通知方式(如邮寄送达、公告送达等)确保员工能够收到解除劳动合同的通知。不过,公告送达应是在其他送达方式无法实施或无效后的最后手段。

五、特殊情况与建议

  1. 如果公司确实未制订规章制度:公司应尽快制订并完善规章制度,确保规章制度的合法性和有效性。同时,对于已经发生的旷工行为,公司可以尝试与员工进行协商,寻求双方都能接受的解决方案。

  2. 如果员工存在合理理由未能及时上班:如因突发重病、遭遇不可抗力等正当理由未能及时上班或请假,且事后及时向公司说明情况并提供相关证明,公司直接以旷工为由解除劳动合同则可能不合理,存在违法风险。此时,公司应秉持人性化原则,根据实际情况进行判断和处理。

综上所述,公司未制订规章制度却以员工旷工违反规章制度及入职承诺书为由解除劳动合同,这一行为在多数情况下是不合法的。公司应尽快制订并完善规章制度,确保规章制度的合法性和有效性。同时,在处理旷工行为时,公司应遵循法定程序和条件,确保劳动者的合法权益不受侵害。如果您或您身边的人遇到类似问题,可以直接向我咨询,我会根据您的具体情况提供更详细的法律建议。