结论：迟到要求写情况说明本身并不违法，但具体是否合法需结合实际情况判断，包括用人单位的要求是否合理、是否侵犯员工权益等。以下从不同角度进行分析：

一、从劳动合同和规章制度的角度

1. 劳动合同约定：如果劳动合同中明确规定了员工在迟到等违反工作纪律的情况下需要写情况说明，那么员工应当遵守这一约定。因为劳动合同是双方自愿签订的，具有法律约束力，双方都应当按照合同约定履行各自的义务。

2. 规章制度规定：用人单位的规章制度也是劳动合同的重要组成部分。如果规章制度中规定了迟到需要写情况说明，并且该规章制度已经经过民主程序制定、公示或告知员工，那么员工也应当遵守。但需要注意的是，规章制度的内容必须合法、合理，不能侵犯员工的合法权益。

二、从员工权益保护的角度

1. 合理要求：如果用人单位要求员工写迟到情况说明是为了了解迟到原因、改进工作纪律或进行内部管理，且这一要求并未对员工造成过大的负担或侵犯其隐私等合法权益，那么这一要求是合理的，员工应当配合。

2. 不合理要求：如果用人单位的要求过于苛刻，比如要求员工写长篇大论的情况说明、在非工作时间完成或公开披露员工的迟到情况等，且这些要求侵犯了员工的合法权益（如隐私权、休息权等），那么员工有权拒绝这一不合理要求，并可以通过法律途径维护自己的权益。

三、从法律后果的角度

1. 员工拒绝写情况说明：如果员工拒绝写迟到情况说明，且这一要求并未违反劳动合同或规章制度，那么用人单位可能无法直接对员工进行处罚。但用人单位可能会根据内部管理规定，对员工进行其他形式的纪律处分，如警告、罚款等（前提是这些处分措施也符合法律法规和规章制度的规定）。

2. 用人单位违法要求：如果用人单位的要求违反了法律法规或规章制度，员工有权拒绝并可以向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。在这种情况下，用人单位可能会面临法律责任，如被责令改正、赔偿员工损失等。

建议：

• 对于员工而言，如果用人单位要求写迟到情况说明，可以先了解这一要求是否基于劳动合同或规章制度，并评估其合理性。如果认为要求不合理或侵犯了自己的权益，可以与用人单位进行沟通协商，或者向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。
• 对于用人单位而言，在制定规章制度或提出管理要求时，应当确保内容合法、合理，并尊重员工的合法权益。避免提出过于苛刻或侵犯员工权益的要求，以免引发劳动争议和法律风险。

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