当租赁期限届满后，如果出租人未能及时退还履约保证金，作为承租人，您可以采取以下步骤来维护自己的合法权益：
一、明确法律依据与自身权益
首先，您需要了解《中华人民共和国民法典》中关于租赁合同的相关规定。根据法律，租赁期限届满，承租人应当返还租赁物，且在无毁损或违约行为的情况下，出租人应退还押金。若您已履行所有合同义务，且无损坏物品或拖欠费用等违约行为，那么出租人拒绝退还押金则构成不当得利，您有权要求其退还。
二、与出租方进行友好协商
- 主动联系：建议您首先尝试与出租方进行友好沟通，了解他们不退还押金的具体原因。
- 提供证据：在沟通过程中，您可以向出租方展示房屋交接时的状况记录，如照片、视频等，以及租金支付凭证等，以证明自己已履行所有合同义务且无违约行为。
- 提出解决方案：根据协商结果，您可以提议扣除合理费用后退还剩余押金，或者通过第三方调解来达成和解。
三、寻求第三方调解
如果与出租方的协商未能取得满意结果，您可以考虑向以下机构申请调解：
- 居委会/村委会：作为基层群众自治组织，他们可以介入协调双方矛盾，帮助您与出租方达成和解。
- 消费者协会：针对消费纠纷，消费者协会提供调解服务，尤其适用于住房租赁场景。
- 房地产管理部门：作为行业主管部门，他们可以依据相关政策规范督促出租方履行合同义务。
四、采取法律手段维权
如果调解仍未果，您可以考虑采取法律手段来维护自己的权益：
- 收集证据材料：包括租赁合同、押金收据、房屋交接记录、沟通记录以及支付凭证等，这些证据将对您在法律程序中主张权益至关重要。
- 提交仲裁/诉讼：
- 如果租赁合同中存在有效的仲裁条款，您可以向当地仲裁委员会申请仲裁。
- 如果没有仲裁条款或仲裁未能解决问题，您可以直接向人民法院提起诉讼，要求出租人返还不当得利，并主张资金占用利息。
- 强制执行程序：在取得生效法律文书后，如果出租人仍不履行退还押金的义务，您可以向法院申请强制执行，通过查封、冻结财产等措施来保障自己的权益实现。
五、注意事项
- 保留完整证据链：在整个交涉过程中，您需要保留所有书面记录，包括沟通记录、支付凭证等，以避免口头承诺无法举证的情况。
- 注意诉讼时效：民事权利的保护期限为三年，您需要在期限内主张自己的权益，以免错过诉讼时效。
- 警惕霸王条款：如果租赁合同中存在明显不合理的押金扣除条款，您可以依法主张其无效，以保护自己的合法权益。
综上所述，当租赁期限届满后出租人未能及时退还履约保证金时，您可以通过友好协商、寻求第三方调解或采取法律手段来维护自己的权益。希望这些建议能对您有所帮助。