针对您提出的“因承租方违约退租没有在承诺期限退款怎么处理”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
首先，我们需要明确的是，承租方未按照合同约定的时间退租，并且没有在承诺期限内退款，这确实构成了违约行为。面对这种情况，作为出租方，您可以采取以下步骤来妥善处理：
一、沟通协商与书面通知
友好沟通：
- 尝试与承租方进行友好沟通，了解其未能按时退租和退款的具体原因。有时候，承租方可能遇到了临时困难或误解了合同条款，通过沟通可以找到双方都能接受的解决方案。
书面通知：
- 如果沟通无果，或者您希望留下正式记录，可以以书面形式（如微信、短信、电子邮件或正式信函）明确告知承租方其行为已构成违约。在通知中，提醒合同中关于退租时间和退款期限的约定，以及可能的违约责任。这样做不仅为后续处理留下了证据，也有助于促使承租方重视问题并尽快解决。
二、要求承担违约责任
违约金条款：
- 检查租赁合同中是否有明确的违约金条款。如果有，您有权要求承租方按约定支付违约金。违约金的具体数额和支付方式应在合同中明确规定。
赔偿损失：
- 如果合同未明确规定违约金，或者违约金不足以弥补您的实际损失，您可以要求承租方赔偿因房屋空置、错过下一个租客入住时间等造成的实际损失。在要求赔偿时，您需要提供相关证据来支持自己的主张，如房屋空置期间的租金损失计算、错过租客的入住通知等。
三、押金处理与物品保管
押金处理：
- 根据合同约定处理押金。如果合同规定违约不退押金，那么您有权不退回押金给承租方。但如果合同中没有相关约定，或者押金数额不足以弥补您的损失，您应退还押金，但可以要求承租方承担其他损失。
物品保管：
- 在承租方搬离前，您需要确保房屋内的物品得到妥善保管。如果承租方拒绝搬离或留下物品，您可以通过合法途径收回房屋，并在见证下进入房屋清点物品。在清点过程中，最好有第三方在场（如物业、居委会等），以避免不当操作引发纠纷。
四、法律途径
准备证据：
- 如果协商和调解均无果，您可以选择向法院提起诉讼来维护自己的权益。在诉讼过程中，您需要提供充分证据来支持自己的主张，包括租赁合同、沟通记录、违约金条款、损失计算依据等。
提起诉讼：
- 向法院提交起诉状和相关证据材料，并按照法院的要求缴纳诉讼费用。在诉讼过程中，您需要积极配合法院的工作，如参加庭审、提供补充证据等。
执行判决：
- 如果法院最终判决承租方承担违约责任并赔偿损失，但承租方拒绝履行判决，您可以向法院申请强制执行。法院将依法对承租方的财产进行查封、扣押或拍卖等措施，以强制其履行判决义务。
总结与建议：
面对承租方违约退租且未在承诺期限内退款的情况，作为出租方，您应保持冷静和理性，通过沟通协商寻求解决方案。如果协商无果，您可以根据合同约定要求承租方承担违约责任，并通过合法途径维护自己的权益。在处理此类问题时，建议您保留好所有相关证据和沟通记录，以便在需要时提供证明。同时，也建议您在未来的租赁合同中明确约定退租时间、退款期限和违约责任等条款，以减少类似纠纷的发生。