面对承租方退租但未进行交接的情况，您可以按照以下详细且有条理的步骤来处理，以确保您的权益得到充分保障：
一、核查合同条款，明确责任归属
首先，您需要仔细查阅租赁合同中关于租赁期限、交接流程以及违约责任的具体条款。这些条款是判断承租方是否违约以及您后续采取行动的重要依据。如果合同中明确规定了交接的时间、方式以及逾期不交接的后果，而承租方未按照约定执行，那么承租方就构成了违约行为。
二、积极沟通协商，寻求解决方案
发送书面通知：为了正式且有效地传达您的要求，建议您通过书面形式（如《租赁到期交接通知函》）向承租方明确告知租赁期限已届满，并要求其在合理期限内（如3-5个工作日）完成交接手续。在通知中，您应详细列出应交接的事项，如房屋状况、钥匙、设备清单等。为了确保通知的送达和留存证据，建议您使用邮政特快专递（EMS）寄送，并保留好快递底单和查询记录。
当面沟通协商：除了书面通知外，您还可以尝试与承租方进行面对面沟通，了解其不交接的具体原因。如果是因为一些小问题或误解导致无法及时搬离，您可以与承租方协商一个合理的宽限期，并签订补充协议明确宽限期内的费用等事宜。
三、全面保留证据，以备不时之需
整理租赁文件：您需要整理和保存所有与租赁相关的文件，包括租赁合同、租金支付记录、押金收据等。这些文件在后续纠纷处理中可能起到关键作用。
记录现场情况：为了证明承租方未交接时的实际情况，您应对租赁物的现状进行拍照、录像等记录。这些证据可以直观地展示房屋的状况和未交接的物品，为后续纠纷处理提供有力支持。
四、依法追究违约责任，维护自身权益
依据合同约定索赔：根据租赁合同中关于违约责任的条款，您可以要求承租方承担相应责任，如支付违约金等。如果合同中有明确的违约金数额或计算方式，您可以直接据此索赔。
要求赔偿实际损失：如果承租方的不交接行为给您造成了实际损失，如租金损失、房屋损坏修复费用等，您有权要求其赔偿。在索赔时，您需要提供相关证据证明损失的存在和具体金额，如租金支付记录、维修发票等。
五、采取法律途径，强制解决问题
投诉举报：如果承租方拒绝配合交接且态度恶劣，您可以向当地的房屋管理部门或相关执法机构投诉其违约行为，并要求介入处理。这些机构可能会对承租方进行警告、罚款等处罚，并促使其完成交接手续。
发送律师函：为了进一步向承租方施加压力并明确告知其行为的违法性和可能面临的法律后果，您可以考虑委托律师向其发送律师函。律师函通常具有更强的威慑力，可能促使承租方主动履行交接义务。
提起诉讼：如果上述措施均无效，且您认为有必要通过法律手段来解决问题，您可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，您需要提交保留的相关证据，并请求法院判决承租方完成交接手续、承担违约责任并赔偿损失等。如果判决生效后承租方仍不履行义务，您可以向法院申请强制执行。
在整个处理过程中，请务必保持冷静和理性，遵守法律法规和程序规定。通过合理合法的手段来维护自己的权益是最明智的选择。