面对租赁合同中约定不退租金的情况，我们首先要明确的是，这样的约定是否合法有效，这取决于合同的具体条款、双方的真实意思表示、是否存在违约行为以及是否违反了法律法规的强制性规定。
一、合同约定租金不退的合法性判断
双方真实意思表示且合法合规：
- 如果租赁合同是在双方平等、自愿的基础上签订的，且关于租金不退的约定是双方真实的意思表示，同时不违反法律法规的强制性规定，那么这样的约定通常是合法有效的。比如，短期租赁合同中明确约定，因租客个人原因提前退租，已支付的租金不予退还，且租客在签订合同时对此表示同意。
存在不合法或无效情形：
- 如果租金不退的约定违反了公平原则，明显对一方当事人不公平，或者是一方利用对方处于危困状态、缺乏判断能力等情形致使约定显失公平，那么这样的约定可能是无效的。
- 如果一方通过欺诈、胁迫等手段使对方在违背真实意思的情况下同意了租金不退的条款，受欺诈、胁迫的一方也有权请求撤销该合同条款。
- 如果租金不退的约定违反了法律法规的强制性规定，比如租客在特定条件下有权解除租赁合同且房东应退还相应租金，那么这样的约定同样是无效的。
二、应对策略
查阅并理解合同条款：
- 首先，你需要仔细查阅租赁合同，特别是关于租金退还、提前解约及违约责任等条款。明确合同中关于租金退还的具体规定，以及是否存在可以退还租金的例外情况。
与房东友好协商：
- 在了解合同内容的基础上，主动与房东进行友好沟通。诚恳地说明退租及退还租金的原因，如工作调动、家庭突发状况等。尝试协商一个双方都能接受的解决方案，比如退还部分租金或转租房屋以减少损失。
发出书面通知并保留证据：
- 如果协商无果，你可以向房东发出书面通知，详细列出合同中的相关条款和自己的诉求。要求房东在合理期限内退还租金，并保留好邮件、短信、录音等书面通知的证据。这些证据在后续的法律程序中可能会起到关键作用。
寻求第三方调解：
- 若协商和书面通知均未能解决问题，你可以向当地的居委会、人民调解委员会、社区服务中心或消费者协会等机构寻求帮助。这些机构具有专业的调解能力，能够协助双方沟通，分析利弊，促成和解协议。
法律途径解决：
- 如果以上方法均无法解决问题，你可以考虑通过法律途径解决争议。首先，咨询专业律师，了解自身权益和法律程序。委托律师发送律师函，以专业的法律语言向房东表明诉求和立场，并告知其不退还租金可能面临的法律后果。若律师函未能起到作用，你可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，需要准备充分的证据材料，如租赁合同、支付租金的凭证、与房东沟通的记录等。
三、注意事项
- 在整个处理过程中，应特别注意遵循法律程序和时效规定。
- 保留好所有与争议相关的证据材料，包括合同、支付凭证、沟通记录、书面通知等。
- 保持冷静和理性，避免情绪化的争执，以法律手段维护自己的合法权益。
综上所述，面对租赁合同中约定不退租金的情况，你应首先判断该约定的合法性，然后通过查阅合同、与房东协商、发出书面通知、寻求第三方调解以及通过法律途径等方式来维护自己的合法权益。在整个过程中，确保遵循法律程序、保留好相关证据并咨询专业律师的意见是至关重要的。