劳动法下班未在微信群汇报工作被罚款合计吗-周燕萍律师

劳动法下班未在微信群汇报工作被罚款合计吗-周燕萍律师｜法行宝

2025-11-18 劳动纠纷

结论前置：一般情况下，公司因员工下班未在微信群汇报工作而进行罚款是不合法的，但具体还需分情况讨论。

从罚款的合法性依据角度分析
根据我国现行劳动法律法规，用人单位对劳动者进行罚款需要有明确的法律依据或合法有效的规章制度作为支撑。目前，《劳动法》《劳动合同法》等主要劳动法律法规中，并没有赋予用人单位因员工下班未在微信群汇报工作这类行为进行罚款的权力。如果公司没有通过民主程序制定合法有效的规章制度，且该制度中明确规定了此类情况可以罚款，那么公司直接罚款的行为就缺乏合法性依据，属于违法行为。
从规章制度制定的民主程序和内容合理性角度分析
即使公司制定了相关规章制度，规定下班未在微信群汇报工作要罚款，该规章制度也必须经过民主程序制定，比如与职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定等。而且，规章制度的内容要合理，不能违反法律法规的强制性规定和公序良俗。如果公司没有履行民主程序，或者规章制度内容不合理，那么该规章制度对劳动者不具有约束力，公司依据此规章制度进行的罚款也是不合法的。
从微信群汇报工作与工作本质的关联性角度分析
下班后员工处于休息时间，除非有特殊的工作安排或紧急情况需要随时沟通汇报，否则要求员工下班必须在微信群汇报工作本身可能就不合理。如果这种汇报工作并非员工正常工作职责范围内必要的工作环节，公司以此为由罚款更是缺乏合理性。例如，员工的工作内容主要是线下实体业务操作，下班后并没有需要紧急处理或汇报的工作事项，公司却强制要求汇报，这种要求就不合理，罚款行为也不合法。

建议：如果公司以此为由对你进行了罚款，你可以先与公司协商，要求公司说明罚款的依据和理由，并出示相关的规章制度。如果协商无果，你可以向当地劳动监察部门投诉，或者依法申请劳动仲裁，维护自己的合法权益。如果你还有其他关于劳动法律方面的问题，可以直接向我咨询。

结论前置：微信群通知不回复就罚款的情况，能否告到劳动局（劳动监察部门或劳动争议仲裁机构），需分情况讨论，具体如下：若罚款主体是公司，且罚款行为缺乏合法依据根据《劳动合同法》《工资支付暂行规定》等法律法规，公司无权随意对员工进行罚款。罚款属于行政处罚权，仅能由法律授权的行政机关（如公安机关、市场监管部门等）行使，公司并非行政机关，无权设立罚款制度。若公司以“微信群通知不回复”为由罚款，属于违法行为，员工可向当地劳动监察大队投诉（拨打12333或通过当地人社局官网投诉），要求公司退还罚款；若公司拒绝，还可申请劳动仲裁，主张公司违法扣除工资，要求补发并可能主张赔偿。若罚款主体是微信群群主（非公司行为）若微信群是员工自发组织或群主为普通员工/非公司管理人员，群主以“不回复通知”为由要求罚款，该行为无法通过劳动局维权。因为劳动局仅处理公司与员工之间的劳动关系纠纷，而群主罚款不属于劳动关系范畴，可能涉及民事侵权（如侵犯财产权）。此时员工可要求群主返还罚款，若拒绝可通过民事诉讼解决，但需注意保留转账记录、群通知截图等证据。若公司制度中明确规定“微信群通知需回复，否则处罚”，但处罚方式非罚款若公司制度规定“不回复通知”需接受其他合理处罚（如批评教育、绩效扣分等），且制度已通过民主程序制定并公示，员工需遵守。但若公司将处罚方式变相为罚款（如从工资中扣除），仍属违法，员工可按第1种情况维权。温馨提示：遇到公司违法罚款时，建议先与公司协商，协商不成再投诉或仲裁，保留好群通知、罚款记录、工资条等证据；若对处罚性质有疑问，可直接向我咨询，我会结合具体细节帮您分析维权路径。

可以告公司，但能否胜诉需根据具体情况判断。以下从不同角度进行分析：从公司规章制度合法性角度如果公司规章制度中明确规定“下班时间不回群消息罚款”，且该规章制度经过了民主程序制定（比如经过职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定），并且已经向劳动者公示或者告知了劳动者，同时罚款的金额也在合理范围内（一般认为罚款金额不应超过劳动者当月工资的20%），那么这种规定在一定程度上具有合法性基础。不过，即便如此，公司以此为由罚款，劳动者仍然有权通过劳动仲裁等途径主张自己的权益，要求公司返还罚款，因为法律对于公司罚款权有严格限制，并非公司随意规定就必然合法有效。若公司规章制度没有经过民主程序制定，或者没有向劳动者公示告知，那么该规章制度中对下班时间不回群消息罚款的规定就是无效的。公司依据此无效规定对劳动者进行罚款，劳动者完全可以向劳动仲裁机构申请仲裁，要求公司返还罚款，并且可以主张公司这种行为属于违法克扣工资，要求公司支付经济补偿等。从工作性质和岗位特点角度对于一些特殊岗位，比如客服岗位、应急值班岗位等，由于其工作性质决定了需要随时保持通讯畅通以应对突发情况，公司可能会在劳动合同或者规章制度中约定劳动者在下班时间也有一定的响应义务。如果劳动者明知这种约定而故意不回群消息，且给公司造成了实际损失，公司可能会依据相关规定对劳动者进行一定的处理，但这种处理也不一定就是罚款，而且即使罚款也需要符合前面提到的合法性要求。对于普通岗位，下班时间属于劳动者的私人时间，劳动者有权自主支配，公司无权强制要求劳动者在下班时间必须回群消息，更不能以此为由进行罚款。如果公司这样做，劳动者可以通过法律途径维护自己的合法权益。从罚款依据的法律法规角度我国《工资支付暂行规定》第十六条规定，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。这表明公司只有在劳动者给其造成经济损失的情况下，才能按照一定比例扣除工资作为赔偿，而不能随意以不回群消息等理由进行罚款。如果公司没有合法的罚款依据，却对劳动者进行罚款，这种行为违反了法律法规的规定，劳动者可以向劳动监察部门投诉，劳动监察部门会责令公司改正，返还罚款；劳动者也可以直接向劳动仲裁机构申请仲裁，要求公司返还罚款并承担相应的法律责任。如果你遇到了公司因下班时间不回群消息而罚款的情况，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况为你提供详细的法律建议和解决方案。

针对您提出的“工作群不回复收到要罚款是否合法”的问题，以下是我的详细解答：结论前置：在大多数情况下，公司因员工未在工作群回复“收到”而对其进行罚款的行为是不合法的，且可能违反《劳动合同法》及相关法律法规。一、合法性分析法律层面缺乏依据：根据我国现行法律，企业并不具备对员工进行罚款的法定权力。罚款作为行政处罚的一种，必须由具有行政处罚权的行政机关或经法律法规授权的组织来实施。企业并不属于这一范畴，因此无权对员工进行罚款。违反《劳动合同法》：《劳动合同法》明确规定，用人单位应按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。公司以员工未在工作群回复“收到”等非正当理由进行罚款，实质上是变相克扣工资，这侵犯了劳动者的合法权益。公司规章制度的合法性：即使公司规章制度中规定了罚款条款，也必须经过民主程序制定，并向员工公示。同时，规章制度的内容不得违反国家法律法规，且罚款应与员工的违纪行为相匹配。若公司未遵循这些程序或规定，则罚款行为同样不合法。二、员工应对策略审查公司规章制度：员工应首先审查公司的规章制度，确认其中是否包含关于工作群回复的罚款条款。若无相关条款，则公司的罚款行为无依据，员工有权拒绝接受。与公司协商：若公司规章制度中存在此类罚款条款，员工可尝试与公司管理层或人力资源部门进行沟通协商。指出罚款规定的不合法性，并要求公司停止罚款行为，返还已扣罚款项。在协商过程中，员工应保留好相关证据，如聊天记录、罚款通知等。向劳动监察部门投诉：若协商无果，员工可向当地劳动监察部门投诉。提供劳动关系证明及公司实施罚款行为的证据，劳动监察部门将对公司进行调查。若查证属实，将责令公司改正违法行为，并可能对公司进行处罚。申请劳动仲裁或提起诉讼：员工还可向当地劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁，或根据仲裁结果向人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼过程中，员工需提交相关证据以支持自己的主张。寻求法律援助：若员工认为公司罚款行为严重违反法律法规，或自身权益受到侵害，可咨询律师或相关劳动法律机构。了解自身权利和可行的法律途径，以便更好地维护自己的合法权益。三、总结与建议公司因员工未在工作群回复“收到”而对其进行罚款的行为，在大多数情况下是不合法的。员工应充分了解自身权益，采取适当措施维护自己的合法权益。在处理此类问题时，员工应保留好相关证据，以便在协商、投诉、仲裁或诉讼过程中提供有力支持。同时，建议员工在遇到类似情况时，及时咨询专业律师或劳动法律机构，以获取更具体的法律建议和帮助。

关于您提出的“不及时回复工作群要被罚款是否违法”的问题，这确实是一个涉及员工权益和公司管理规定的复杂议题。以下是我为您详细分析的解答：一、法律层面分析公司罚款的法定权力：根据我国现行法律，企业并不具备对员工进行罚款的法定权力。罚款作为行政处罚行为，需由具有行政处罚权的行政机关或经法律法规授权的组织实施。因此，公司未经法定程序及明确规定对员工进行罚款，在大多数情况下是不合法的。违反《劳动合同法》：《劳动合同法》规定，用人单位应按劳动合同约定和国家规定向劳动者及时足额支付劳动报酬。公司以非正当理由（如不及时回复工作群）对员工罚款，实质上是变相克扣工资，这侵犯了劳动者的合法权益。公司规章制度的合法性：若公司欲实施罚款制度，必须首先在公司规章制度中明确规定，并经过民主程序制定，向员工公示。规章制度内容不得违反国家法律法规，且罚款应合理匹配员工的违纪行为。若公司规章制度中未明确规定或规定不合法，则罚款行为无效。二、具体情境分析非工作时间或紧急事务外：若员工在非工作时间（如深夜、周末）未及时回复工作群消息，且该消息并非紧急事务，通常不构成违规。企业无权因此处罚员工。缺乏明确制度依据：若公司未通过规章制度明确要求员工必须及时回复工作群消息，或规章制度中未规定相应的罚款措施，则公司对员工进行罚款可能被视为违法。沟通方式不当：若公司通过非官方渠道（如私人微信）发送工作通知，员工未及时回复通常不构成失职。企业应使用官方渠道进行工作沟通，并确保员工能够及时接收。主观故意与客观原因：若员工因客观原因（如手机故障、网络中断）导致未及时回复工作群消息，且事后主动说明情况，企业不宜对其进行处罚。若员工长期故意不回复工作指令，且经多次警告仍不改正，则可能被认定为严重违反劳动纪律，但此时公司也需确保有充分证据支持其处罚决定。三、员工应对策略审查公司规章制度：员工应首先审查公司的规章制度是否包含关于及时回复工作群消息的明确规定及相应的罚款措施。若无相关条款或条款不合法，则员工有权拒绝接受罚款。与公司协商：若员工认为公司的罚款规定不合法或不合理，可尝试与公司管理层或人力资源部门沟通协商，指出罚款规定的问题并要求停止罚款行为。在协商过程中，员工应保留好相关证据以备后续使用。向劳动监察部门投诉：若协商无果，员工可向当地劳动监察部门投诉公司的违法行为。投诉时需提供劳动关系证明及公司实施罚款行为的证据。劳动监察部门将对公司进行调查并责令其改正违法行为。申请劳动仲裁或提起诉讼：若员工对劳动监察部门的处理结果不满意或公司拒绝改正违法行为，员工还可向当地劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁或向人民法院提起诉讼以维护自身合法权益。综上所述，不及时回复工作群要被罚款的行为在大多数情况下是不合法的。员工应充分了解自身权益并采取适当措施维护自身合法权益。在必要时，可寻求法律援助以获取更专业的帮助和支持。

结论：上班迟到罚款并在职工群里通报是否违法，需分情况讨论，具体如下：关于罚款的合法性若公司规章制度合法且经民主程序制定：根据《劳动合同法》第四条，用人单位在制定、修改或决定有关劳动报酬、工作时间、劳动纪律等直接涉及劳动者切身利益的规章制度时，需经职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或职工代表平等协商确定，并公示或告知劳动者。若公司规章制度中明确规定了迟到罚款的条款，且该制度经过上述民主程序制定并公示，同时罚款金额合理（一般不超过当月工资的20%），则罚款行为可能被视为合法。但需注意，我国法律并未赋予用人单位罚款权，实践中对罚款的合法性存在争议，部分地区（如江苏）明确禁止用人单位对劳动者进行罚款。若公司规章制度未经过民主程序或未公示：则该规章制度对劳动者不具有约束力，公司以此为由对劳动者进行罚款，属于违法行为，劳动者有权拒绝并可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。若罚款金额过高或未支付工资：根据《工资支付暂行规定》第十六条，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后的剩余工资不得低于当地月最低工资标准。若公司罚款金额超过此限制或未支付工资，则属于违法行为。关于在职工群里通报的合法性若通报内容仅涉及事实描述且未侵犯隐私：如仅通报“某员工于某日迟到”，未涉及员工个人隐私或侮辱性言论，且公司规章制度中有明确规定，则可能不构成违法。但需注意，通报行为应遵循必要性原则，即仅在必要范围内进行通报，避免过度公开对员工造成不必要的负面影响。若通报内容侵犯隐私或名誉权：如通报中包含员工个人隐私信息（如家庭住址、电话号码等）或使用侮辱性言论，则可能侵犯员工的隐私权或名誉权，员工有权要求公司停止侵害、赔礼道歉并赔偿损失。建议：对公司：应完善规章制度，确保其经过民主程序制定并公示；罚款应谨慎使用，且金额需合理；通报行为应遵循必要性原则，避免侵犯员工权益。对员工：若认为公司罚款或通报行为违法，可先与公司协商解决；协商无果的，可向当地劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁；若涉及隐私或名誉权侵权，还可向法院提起民事诉讼。如有其他疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

结论：工作群里面10分钟不发“收到”就罚款的行为，一般不合法，但具体需分情况讨论。以下从不同角度进行分析：从罚款的合法性依据角度根据我国现行法律，用人单位对员工进行罚款需要有明确的法律依据或合法有效的规章制度作为支撑。目前，除了《企业职工奖惩条例》（该条例已于2008年1月15日废止）曾规定过企业有罚款权外，并没有其他全国性的法律法规明确赋予企业罚款权。因此，企业自行规定在工作群10分钟不发“收到”就罚款，缺乏直接的法律依据，这种罚款行为本身在合法性上存疑。若企业要实施罚款，其规章制度必须经过民主程序制定，即应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定，并且要向劳动者公示或者告知。如果企业没有履行这些程序，那么其制定的关于罚款的规章制度是不合法的，以此为依据进行的罚款行为也不合法。从罚款的合理性角度即使企业有看似合理的理由想要通过罚款来规范员工在工作群中的回复行为，但10分钟不发“收到”就罚款的规定过于严苛和不合理。工作群中的信息回复受到多种因素的影响，比如员工可能正在忙于其他紧急工作、手机不在身边、网络信号不好等，这些情况都可能导致员工无法及时回复“收到”。企业不能仅以这一简单行为就认定员工违反规定并进行罚款。这种罚款规定可能会侵犯员工的合法权益，如劳动报酬权。罚款直接减少了员工的收入，如果罚款金额较大或者频繁罚款，可能会对员工的生活造成较大影响。而且，这种规定也不利于营造良好的企业氛围和和谐的劳动关系，可能会引发员工的不满和抵触情绪。从员工维权角度如果企业实施了这种不合法的罚款行为，员工有权拒绝缴纳罚款。员工可以与企业进行沟通协商，指出罚款行为的不合法性和不合理性，要求企业停止这种行为并退还已缴纳的罚款。如果沟通协商无果，员工可以向当地劳动监察部门投诉举报，劳动监察部门有权对企业的违法行为进行查处，责令企业改正，并可能对企业进行相应的处罚。员工也可以通过申请劳动仲裁或者提起诉讼的方式来维护自己的合法权益。建议：企业应该通过合理、合法的方式来管理员工和规范工作秩序，比如加强沟通、培训、建立合理的激励机制等，而不是采取这种不合法、不合理的罚款方式。员工在遇到此类情况时，要勇敢维护自己的合法权益。如果你还有其他关于劳动法律方面的问题，可以直接向我咨询。

员工下班未打卡，公司对其进行处罚是否符合劳动法，需分情况讨论：若公司规章制度中有明确规定且程序合法：根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关劳动法规，公司有权制定合理的规章制度来管理员工，包括考勤制度。如果公司的规章制度中明确规定了下班打卡的要求，以及未打卡的处罚措施，并且这些规章制度是经过民主程序制定、向劳动者公示的，那么公司对未打卡的员工进行处罚是合法的。但处罚措施应当合理，不能过度严厉，比如不能随意扣除大量工资或进行其他不合理的处罚。若公司规章制度中无明确规定或程序不合法：如果公司的规章制度中没有明确规定下班未打卡的处罚措施，或者规章制度制定程序不合法（如未经民主程序制定、未向劳动者公示等），那么公司对未打卡的员工进行处罚就可能缺乏法律依据。在这种情况下，员工有权拒绝不合理的处罚，并可以向劳动监察部门投诉。关于处罚的合理性：即使公司规章制度中有明确规定，处罚措施也应当合理。例如，对于偶尔忘记打卡的员工，公司可以采取提醒、警告等较轻的处罚措施；对于多次故意不打卡的员工，公司可以采取更严厉的处罚措施，但也不能违反法律法规的强制性规定。如果公司随意扣除员工工资作为处罚，且扣除的金额超过了法定标准或公司规章制度的规定，那么这种处罚就是不合法的。法律建议：对于公司：建议公司在制定规章制度时，明确规定下班打卡的要求以及未打卡的处罚措施，并确保这些规章制度是经过民主程序制定、向劳动者公示的。同时，处罚措施应当合理，不能过度严厉。对于员工：建议员工遵守公司的规章制度，按时下班打卡。如果因为特殊原因忘记打卡，应及时向公司说明情况并补办相关手续。如果公司对未打卡的员工进行了不合理的处罚，员工可以向劳动监察部门投诉或寻求法律援助。可能产生的法律后果：如果公司对未打卡的员工进行了不合法的处罚，员工有权向劳动监察部门投诉或提起劳动仲裁。在劳动仲裁中，如果仲裁机构认定公司的处罚措施不合法，那么公司可能需要承担相应的法律责任，如支付被扣除的工资、赔偿员工的损失等。总之，员工下班未打卡，公司对其进行处罚是否符合劳动法，需根据公司的规章制度以及处罚措施的合理性来判断。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

结论前置：下班时间开会没参加被罚款是否违法，需分情况讨论，具体如下：若公司规章制度未经民主程序制定或未公示，罚款行为违法根据《劳动合同法》第四条，用人单位制定涉及劳动者切身利益的规章制度（如考勤、奖惩）需经职工代表大会或全体职工讨论，并与工会或职工代表协商确定，且需公示或告知劳动者。若公司未履行上述程序，直接以“未参加下班会议”为由罚款，属于程序违法，劳动者有权拒绝。若公司规章制度合法，但罚款行为本身缺乏法律依据，仍属违法根据《劳动法》第五十条及《工资支付暂行规定》第十六条，用人单位仅在劳动者因本人原因造成经济损失时，可按劳动合同约定要求赔偿，且每月扣除部分不得超过工资的20%。“未参加会议”不属于法定扣款情形，公司以此为由罚款缺乏法律依据，即使规章制度有规定，该条款也可能因违反法律强制性规定而无效。特殊情形：公司以“旷工”名义扣款需严格符合条件若公司明确将“下班后强制会议”纳入工作时间，并提前告知劳动者（如通过邮件、书面通知），劳动者未参加可能被认定为旷工。但需满足以下条件：会议时间合理（如非极端晚间）；会议内容与工作直接相关；公司已支付加班费（若会议时间超出法定工作时间）。即使如此，公司也只能按旷工处理（如扣发当日工资），而非直接罚款，且需符合劳动合同或规章制度中的旷工扣款标准。建议行动：劳动者可要求公司出示罚款依据的规章制度及民主程序证明；若公司无法提供，可向当地劳动监察大队投诉或申请劳动仲裁，主张返还罚款并可能要求赔偿；保留会议通知、罚款通知、工资条等证据，以备维权使用。如有进一步细节（如公司制度内容、会议通知方式等），可向我补充说明，我会为您具体分析。

公司规定发微信没发就罚款，这一行为的合法性主要取决于具体的情境和法律规定。从一般法律原则出发，我们可以进行以下详细分析：一、公司罚款权力的合法性罚款的本质：罚款本质上是行政处罚权，通常由具有行政处罚权的行政机关或法律法规授权的组织行使。公司作为普通的民事主体，并不具备直接的罚款权力。法律依据或合同约定：如果公司希望因员工未发微信而进行某种形式的经济处罚，这种处罚必须有明确的法律依据或劳动合同中的约定。否则，公司无权直接对员工进行罚款。二、劳动合同与规章制度的重要性劳动合同约定：在劳动合同中，如果明确约定了员工违反特定规章制度（如未发微信）需接受经济处罚，并且这种约定是合法、合理的，那么公司在特定情况下可能有权进行罚款。但这种罚款的合理性还需要考虑其他因素，如罚款数额的合理性、规章制度的制定程序等。规章制度的制定程序：公司规章制度必须经过民主程序制定，并向员工公示，才能确保其合法性和有效性。如果规章制度的制定程序存在瑕疵，或者内容本身不合理，那么基于该规章制度进行的罚款也将被视为不合法。三、微信作为支付工具的使用限制微信作为一种支付工具，本身并无问题。但当它被用作罚款的支付手段时，必须满足前述的合法性条件。即，只有当公司有权进行罚款，并且罚款行为符合法律规定和劳动合同约定时，微信才能作为合法的支付工具。四、员工权益保护途径如果公司未经合法程序或合同约定即通过微信对员工进行罚款，这将构成对员工权益的侵犯。在这种情况下，员工可以采取以下措施来保护自己的权益：与公司沟通协商：首先尝试与公司进行沟通协商，要求其纠正错误做法。向劳动监察部门投诉：如果协商不成，员工可以向当地劳动监察部门投诉，要求其对公司的违法行为进行调查和处理。申请劳动仲裁或诉讼：如果必要，员工还可以申请劳动仲裁或提起诉讼来维护自己的合法权益。综上所述，公司规定发微信没发就罚款的行为，在大多数情况下是不合法的。公司应严格遵守相关法律法规和劳动合同约定，确保员工权益不受侵犯。同时，员工也应积极了解自己的权益和义务，在必要时采取合法手段来维护自身权益。

结论前置：公司因员工在公司群反应问题而进行罚款是否合法，需分情况讨论，具体如下：若公司规章制度明确且合法，且罚款有合理依据：根据《劳动合同法》及相关规定，公司有权制定规章制度，但前提是这些制度必须合法、合理，且经过民主程序（如职工代表大会讨论）并公示告知员工。如果公司规章制度中明确规定了员工在公司群中的行为规范，且反应问题的方式违反了这些规范（如恶意诋毁、散布不实信息等），同时罚款金额在合理范围内（一般不超过当月工资的20%），则公司罚款可能被视为合法。但需注意，即使规章制度合法，罚款也应作为最后手段，且应确保员工有申诉和改正的机会。若公司规章制度不合法或未公示，或罚款无合理依据：如果公司规章制度未经过民主程序制定或未公示告知员工，则这些制度对员工不具有约束力，公司因此罚款属于违法行为。同样，如果员工在公司群反应的问题是合理且正当的，公司却以此为由进行罚款，也构成违法行为。此外，根据《工资支付暂行规定》，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若罚款超出此范围，亦属违法。特殊情况：罚款与劳动纪律、工作表现无关：如果公司罚款的理由与员工的劳动纪律、工作表现等无关，而是基于员工在公司群中的言论自由（如提出合理建议、反映真实问题等），则这种罚款明显侵犯了员工的合法权益，属于违法行为。建议：员工应首先了解公司的规章制度，确保自己的行为符合规定。如果认为公司的罚款行为不合法或不合理，员工可以与公司沟通协商，要求撤销罚款或提供合理依据。若协商无果，员工可以向当地劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，维护自己的合法权益。如有具体案例或进一步疑问，欢迎直接向我咨询。

结论：仅因没有请假单，在领导已同意请假的情况下进行罚款，一般是不合法的，但具体还需结合公司规章制度以及相关法律规定综合判断。以下从不同角度进行分析：从公司规章制度角度规章制度合法有效且已告知员工：如果公司的规章制度中明确规定请假必须填写请假单，否则视为旷工或违反公司规定，并且该规章制度是经过民主程序制定（如经过职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定），不违反国家法律、行政法规及政策规定，同时已向员工进行了公示或者告知（比如组织员工学习、在单位公告栏张贴等）。在这种情况下，员工没有按照规定填写请假单，公司依据规章制度进行一定的处罚，从公司内部管理角度有一定的合理性。但即便如此，罚款这种处罚方式也需要谨慎对待。因为根据相关法律规定，用人单位并非行政机关，一般不具备罚款的权力，除非有法律的特别授权（目前法律仅授权部分特定主体有罚款权，如税务机关对纳税人的罚款等）。所以，公司以没有请假单为由进行罚款，即使规章制度有规定，也可能因罚款行为本身缺乏法律依据而不合法。规章制度不合法或未告知员工：如果公司的规章制度本身违反了法律法规的强制性规定，或者没有经过民主程序制定，亦或是没有向员工进行公示或告知，那么该规章制度对员工不具有约束力。此时，公司以没有请假单为由对员工进行罚款，就是不合法的行为，员工有权拒绝接受这种处罚。从劳动法律法规角度罚款的合法性：根据我国现行劳动法律法规，用人单位对员工进行罚款缺乏明确的法律依据。原《企业职工奖惩条例》曾规定企业有罚款权，但该条例已于2008年1月15日被国务院令第516号废止。此后，用人单位不能再依据该条例对员工进行罚款。所以，一般情况下，公司以没有请假单为由对员工罚款，属于违法行为。其他合法管理方式：虽然公司不能随意罚款，但可以通过其他合法方式来规范员工的请假行为。例如，对于未按规定填写请假单的员工，公司可以按照旷工处理，根据旷工的天数扣除相应的工资（扣除工资的数额需符合法律规定，一般不能超过当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地最低工资标准）；或者对员工进行批评教育、警告等，以维护公司的正常管理秩序。建议：如果你遇到了这种情况，可以先查看公司的规章制度，了解其中关于请假和处罚的相关规定。如果认为公司的罚款行为不合法，你可以与公司进行沟通协商，要求公司撤销罚款决定。如果协商无果，你可以向当地劳动监察部门投诉，或者申请劳动仲裁，维护自己的合法权益。如果你还有其他疑问或需要进一步的帮助，可以直接向我咨询。