老板确实可以与员工沟通公司目前没钱发工资和报销的情况，但沟通时需注意方式方法和法律义务。以下从不同角度为你详细分析：
一、法律层面
工资支付义务：
- 根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。这是用人单位的法定义务，不得以任何理由拖欠或克扣。
- 如果老板确实因为经营困难等原因暂时无法支付工资，应当与员工进行坦诚沟通，说明情况，并尽快制定解决方案，如分期支付、延期支付等，并确保最终能够履行支付义务。
报销支付义务：
- 报销通常基于员工因工作原因产生的费用，这些费用应当由用人单位承担。如果老板因资金问题无法及时报销，同样需要与员工沟通，说明情况，并尽快安排报销。
沟通的法律边界：
- 老板在与员工沟通时，应当避免使用欺骗、误导或威胁等手段。沟通应当基于诚实信用原则，真实反映公司的财务状况和支付能力。
- 如果老板故意隐瞒或歪曲事实，导致员工权益受损，可能构成违法行为，需要承担相应的法律责任。
二、实际操作层面
沟通方式：
- 老板可以选择召开员工大会、部门会议或一对一沟通等方式，向员工说明公司目前的财务状况和支付困难。
- 沟通时应当保持冷静和理性，避免情绪化表达，以免引发不必要的冲突和误解。
解决方案制定：
- 老板应当与员工共同探讨解决方案，如调整支付计划、提供临时补助或寻找其他资金来源等。
- 解决方案应当具体可行，并明确时间表和责任人，以确保能够得到有效执行。
员工权益保护：
- 在沟通过程中，老板应当尊重员工的知情权和参与权，允许员工提出疑问和建议。
- 如果员工对公司的支付能力或解决方案存在疑虑，老板应当提供必要的证明和解释，以消除员工的顾虑。
三、法律后果与风险防范
法律后果：
- 如果老板未按照法律规定和劳动合同约定支付工资和报销费用，员工有权向劳动监察部门投诉或提起劳动仲裁、诉讼等法律程序来维护自己的权益。
- 老板可能面临支付拖欠工资、报销费用及赔偿金等法律责任，甚至可能因拒不支付劳动报酬而构成犯罪。
风险防范：
- 老板应当加强财务管理和风险控制，确保公司有足够的资金来支付工资和报销费用。
- 在遇到支付困难时，应当及时与员工沟通并寻求解决方案，避免问题恶化。
韦海团律师建议：作为老板，在面临资金困难时，应当积极与员工沟通并寻求解决方案，以维护公司的稳定和员工的权益。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。