核心结论：公司员工收到钱被使用的情况，需根据资金来源、使用性质及公司制度等多方面因素综合判断处理方式，可能涉及民事赔偿、内部纪律处分甚至刑事责任。以下分情况详细说明：
1. 若资金属于公司财产，员工擅自使用
- 法律性质：可能构成职务侵占罪（刑法第271条）或挪用资金罪（刑法第272条），具体取决于使用目的（如是否谋取个人利益）、金额大小及时间长短。
- 职务侵占罪：需满足“利用职务便利+非法占有公司财物+数额较大”（6万元以上为“数额较大”）。
- 挪用资金罪：需满足“挪用公司资金归个人使用或借贷给他人+数额较大（10万元以上）+超过3个月未还，或虽未超3个月但进行营利/非法活动”。
- 处理方式：
- 公司可要求员工返还资金，并依据内部制度（如员工手册）给予纪律处分（如警告、解雇）。
- 若金额较大或涉嫌犯罪，公司应立即报警，由公安机关立案侦查，员工可能面临刑事处罚（如有期徒刑、罚金）。
2. 若资金属于客户或第三方，员工误收后使用
- 法律性质：可能构成不当得利（民法典第985条），需返还资金及可能产生的利息；若故意隐瞒或拒不返还，可能升级为侵占罪（刑法第270条，需数额较大且拒不交还）。
- 处理方式：
- 员工应立即停止使用，主动联系资金所有方（如客户、第三方）说明情况并全额返还。
- 若对方已发现并追责，员工需配合调查，避免因逃避责任加重法律后果。
- 公司若知情未制止，可能因管理失职承担连带责任（如客户索赔时，公司需先赔偿再向员工追偿）。
3. 若资金来源合法但使用违反公司制度
- 法律性质：属于违反内部规定的行为，不直接涉及刑事犯罪，但可能引发民事纠纷或劳动争议。
- 处理方式：
- 公司应依据劳动合同、员工手册等制度，对员工进行纪律处分（如扣发奖金、降职、解雇）。
- 若员工行为导致公司损失（如因违规使用资金导致合同违约），公司可要求员工赔偿损失（需证明损失与员工行为的因果关系）。
4. 若员工被他人冒用身份收款并使用
- 法律性质：员工本身是受害者，但需及时采取措施避免被牵连。
- 处理方式：
- 员工应立即报警，保留证据（如银行流水、聊天记录），证明自己未参与收款或使用行为。
- 通知公司及资金所有方，说明情况并配合调查，避免被误认为共犯。
建议行动步骤
- 固定证据：保存所有与资金往来相关的记录（如转账凭证、聊天记录、邮件等）。
- 内部沟通：向直属上级或法务部门报告，说明情况并寻求指导。
- 法律评估：根据资金性质、使用目的及金额，评估是否涉及刑事犯罪或民事责任。
- 主动纠正：若属自身过错，尽快返还资金并道歉；若属他人行为，配合调查并澄清事实。
温馨提示：法律问题需结合具体细节判断，以上分析仅供参考。若有进一步疑问或需具体方案，可直接向我咨询，我会结合您的实际情况提供详细解答。