结论前置：员工被刑事拘留时，用人单位若需终止劳动合同，应依据《劳动合同法》及相关规定，结合具体情形出具合法、合规的书面证明。以下是具体操作要点及模板参考：
一、终止劳动合同的法律依据与情形
根据《劳动合同法》第三十九条，劳动者被依法追究刑事责任的，用人单位可解除劳动合同。但需注意：
“被依法追究刑事责任”的界定：
- 包括被人民法院判处刑罚（有期徒刑、拘役、管制等）；
- 或被人民检察院免予起诉（现行法律已无“免予起诉”，但若涉及旧案需结合当时法律）；
- 或被公安机关依据《刑事诉讼法》采取刑事拘留后，经法院判决构成犯罪的。
关键点：刑事拘留本身不等于“被追究刑事责任”，需以法院最终判决为准。若仅被拘留未定罪，用人单位不得直接解除合同，但可中止合同履行（如停发工资、暂停社保）。
终止合同的合法程序：
- 需证明员工行为符合“被追究刑事责任”的法定情形；
- 书面通知员工或其家属，并保留送达证据；
- 若员工在押，可通过邮寄、公告或委托律师转交等方式送达。
二、书面证明的撰写要点
书面证明应包含以下内容，确保合法有效：
标题与主体：
- 标题为“关于与××（员工姓名）终止劳动合同的证明”；
- 主体部分写明用人单位名称、员工基本信息（姓名、身份证号、岗位等）。
事实依据：
- 明确员工被刑事拘留的时间、案由（如“涉嫌××罪”）；
- 说明后续法律程序（如“经××人民法院审理，于××年××月××日作出（××）刑字第××号刑事判决书，判处××（刑罚）”）；
- 附上判决书、拘留通知书等法律文书的复印件（需加盖单位公章）。
法律依据与结论：
- 引用《劳动合同法》第三十九条第六项；
- 明确表述“因××（员工姓名）被依法追究刑事责任，本公司决定自××年××月××日起终止与其的劳动合同”。
落款与日期：
- 用人单位盖章、负责人签字；
- 注明出具日期及联系方式。
三、模板参考
关于与张三终止劳动合同的证明
兹证明：
张三（身份证号：××××××××），系我公司××部门员工，于××年××月××日与我公司签订劳动合同，合同期限至××年××月××日。
××年××月××日，张三因涉嫌××罪被××市公安局刑事拘留（附拘留通知书编号：××××）。后经××人民法院审理，于××年××月××日作出（××）刑字第××号刑事判决书，判处张三××（刑罚）。
根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第六项规定，劳动者被依法追究刑事责任的，用人单位可以解除劳动合同。现我公司决定自××年××月××日起终止与张三的劳动合同。
特此证明。
××公司（盖章）
负责人：×××
日期：××年××月××日
四、注意事项
程序合规性：
- 若员工仅被拘留未定罪，用人单位可暂时中止合同（如停发工资），但不得直接解除；
- 若最终未被定罪，员工有权要求恢复劳动关系或索赔。
证据保留：
- 保留刑事判决书、拘留通知书等原件或复印件；
- 送达证明（如邮寄回执、公告截图等）。
协商优先：
- 若员工或家属提出异议，可协商解除合同并支付经济补偿（非法定义务，但可减少纠纷）。
如有进一步疑问或需具体案例分析，可直接向我咨询。