员工因服刑怎么写解除劳工证明书-江逸芳律师|法行宝
2026-04-01 劳动纠纷

员工因服刑解除劳动合同证明书需明确解除原因、依据及程序合法性,具体书写要点及模板如下:

一、核心要点

  1. 解除原因:需明确写明“员工因被依法追究刑事责任(服刑)”,并注明具体罪名、服刑时间(如已知);
  2. 法律依据:依据《劳动合同法》第39条第6项,用人单位可单方解除劳动合同;
  3. 程序合法性:需证明已履行通知义务(如送达解除通知至服刑人员或其家属),并保留送达证据;
  4. 证明书内容:需包含双方信息、劳动合同期限、解除时间、解除原因、法律依据及单位盖章。

二、解除劳动合同证明书模板(参考)

解除劳动合同证明书
兹证明(员工姓名),身份证号:(身份证号码),于(入职日期)至(解除日期)在我单位担任(岗位名称),劳动合同期限为(固定期限/无固定期限)。
因该员工于(服刑起始日期)被依法追究刑事责任(罪名:(如已知)),根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第六项之规定,我单位于(解除通知送达日期)依法解除与其签订的劳动合同,双方劳动关系自(解除日期)起终止。
特此证明。
(单位名称)(盖章)
年 月 日

三、注意事项

  1. 送达程序:若员工在服刑,解除通知需送达至其本人(如通过监狱转交)或其成年家属,并保留送达回执或邮寄凭证;
  2. 工资及补偿:因员工被追究刑事责任,用人单位无需支付经济补偿金,但需结清服刑前的工资及未休年假工资等;
  3. 社保处理:需及时办理社保减员手续,避免因未停保产生额外费用;
  4. 档案转移:若员工档案由单位保管,需在解除后15日内转移至其户籍地公共就业服务机构或新单位。

四、风险提示

若未依法履行解除程序(如未送达通知、未保留证据),可能被认定为违法解除,需支付赔偿金(2N)。建议操作时全程留痕,必要时可委托律师审核文书。

如有其他细节问题(如服刑期间工资计算、解除通知送达方式等),可直接向我咨询。