被企业终止劳动合同证明怎么写-陈玉宁律师|法行宝
2026-01-02 劳动纠纷

被企业终止劳动合同证明的撰写,需确保内容准确、清晰,并符合相关法律法规的规定。以下是一份详细的撰写指南及示例:

一、撰写要点

  1. 标题明确:直接写明“终止劳动合同证明书”,以便一目了然。

  2. 基本信息完整:

    • 用人单位信息:包括全称、地址、法定代表人或负责人的姓名、联系电话、统一社会信用代码/注册号。
    • 劳动者信息:包括姓名、性别、身份证号码、住址、联系电话。
  3. 合同信息准确:

    • 注明劳动合同的签订日期、合同期限(起始日期和终止日期)。
    • 简要描述工作岗位及职责。
  4. 终止原因清晰:

    • 明确阐述劳动合同终止的具体原因,如合同期满、协商一致解除、劳动者辞职、用人单位辞退(需注明具体原因,如严重违反规章制度、不能胜任工作等,并引用相关法律法规条款)。
  5. 终止时间明确:

    • 写出劳动合同终止的具体日期,确保无歧义。
  6. 工作交接情况:

    • 如有需要,可提及劳动者的工作交接情况,表明劳动者已履行完毕工作交接义务。
  7. 经济补偿与待遇说明:

    • 如有经济补偿金,需注明金额、支付方式及支付时间。
    • 说明其他待遇或补偿(如有),如未休年假的补偿、加班费结算等。
  8. 签字盖章齐全:

    • 证明书需加盖用人单位公章,并由法定代表人或其授权代表签字。
    • 劳动者也需签字确认,以表明双方对终止事宜达成一致。

二、示例模板

**终止劳动合同证明书**

编号:[具体编号]

甲方(用人单位):[单位全称]  
统一社会信用代码/注册号:[具体号码]  
地址:[单位地址]  
联系电话:[单位联系电话]  

乙方(员工):[劳动者姓名]  
性别:[劳动者性别]  
身份证号码:[具体号码]  
住址:[劳动者住址]  
联系电话:[劳动者联系电话]  

鉴于甲乙双方于[劳动合同签订日期]签订了劳动合同,合同期限自[起始日期]至[终止日期],乙方担任[工作岗位]。现因[终止原因,如合同期满/协商一致解除/劳动者辞职/用人单位辞退(注明具体原因)],根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,决定终止上述劳动合同。兹证明如下事项:

## 一、劳动合同终止日期为[终止日期]。


## 二、乙方已履行完毕工作交接义务,无未了事项。


## 三、经济补偿与待遇说明:

   - 经济补偿金:甲方同意向乙方支付经济补偿金人民币[具体金额]元,支付方式为[支付方式,如银行转账/现金等],支付时间为[支付时间]。
   - 其他待遇:甲方已结清乙方所有加班费、未休年假补偿等所有应得待遇。

## 四、本证明书自双方签字盖章之日起生效。一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。


甲方(用人单位)盖章:[单位公章]  
法定代表人或委托代理人(签字):[签字]  
日期:[证明出具日期]

乙方(员工)签字:[劳动者姓名]  
日期:[签字日期]

三、注意事项

  1. 合法性:确保证明书内容符合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定,避免引用已废止的法规。

  2. 明确性:各项条款和表述应清晰、无歧义,特别是终止原因和经济补偿部分,要确保双方理解一致。

  3. 双方确认:证明书需经用人单位和劳动者双方签字或盖章确认,以表明双方对终止事宜达成一致。

  4. 留存备份:双方都应各自留存一份证明书,以备日后查阅或作为证据使用。

  5. 专业审核:虽然示例模板提供了基本的框架和内容,但在实际使用时,建议根据具体情况由专业法律人士进行审核,以确保内容的准确性和合规性。

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