离职书(辞职信)写好后,可以通过以下方式提交给公司,具体选择取决于公司规定和个人情况:
当面提交
最直接的方式是携带书面离职书,与直属上级或人力资源部门负责人当面沟通,说明离职意愿并提交文件。这种方式能确保文件及时送达,同时便于当面解释离职原因(如需),体现职业素养。
注意:若选择当面提交,建议提前预约时间,避免打扰对方工作。
通过公司内部系统提交
若公司有OA(办公自动化)系统或邮件流程,可按照规定上传离职书电子版(如PDF或扫描件),并同步发送邮件给直属上级和HR,注明“离职申请”主题,保留提交记录作为证据。
优势:流程规范,便于公司存档;风险:需确认系统是否支持文件上传,避免因格式问题导致延误。
邮寄或快递提交
若无法当面提交,可通过EMS或挂号信邮寄离职书至公司注册地址或HR部门,保留邮寄凭证(如快递单号、签收记录)。
适用场景:异地离职、公司拒绝当面接收等;法律依据:根据《劳动合同法》第37条,劳动者提前30日书面通知即可解除合同,邮寄方式可证明“书面通知”的送达时间。
电子邮件提交
若公司允许,可将离职书扫描件或照片作为邮件附件,发送至公司指定邮箱(如HR邮箱),邮件正文需明确离职意愿、生效日期及联系方式。
注意:邮件需使用公司注册邮箱或个人常用邮箱,避免使用临时邮箱;发送后建议电话确认对方是否收到。
关键提醒:
示例离职书模板(供参考):
“尊敬的XX公司:
本人XXX(身份证号:XXX),现因个人原因,正式提出离职申请,最后工作日为XXXX年XX月XX日。请公司安排工作交接及离职手续办理。
此致
申请人:XXX
日期:XXXX年XX月XX日”
如有其他细节问题(如竞业限制、工资结算等),可进一步向我咨询。