员工违章现金罚款在大多数情况下是不合法的。以下是对此问题的详细分析：
一、法律依据与合法性分析
公司罚款权缺乏明确法律依据：
- 自2008年《企业职工奖惩条例》废止后，我国劳动法律法规并未普遍赋予用人单位对劳动者的罚款权。罚款作为剥夺公民财产权的行为，属于行政处罚范畴，应由具有行政处罚权的行政机关实施。因此，公司不具备法律授予的行政处罚权，设定罚款并要求员工交现金缺乏合法基础。
可能违反劳动合同及规章制度：
- 合同约定：若劳动合同中未明确约定公司可对员工进行罚款，则公司单方面作出罚款决定并要求交现金，违反了《劳动合同法》中关于合同变更需双方协商一致的规定。
- 规章制度：即便公司有相关罚款规定，也必须符合法律规定的制定程序，包括经职工代表大会或全体职工讨论、与工会或职工代表平等协商确定，并向劳动者公示或告知。未履行这些程序的罚款制度不具有法律效力。
合法扣减工资的限制：
- 公司虽可在特定情况下依法扣减员工工资以弥补经济损失，但这与罚款有本质区别，并需遵循严格条件和标准。根据《工资支付暂行规定》，扣除部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地月最低工资标准。
二、罚款与赔偿的区别
- 罚款：通常是一种行政处罚行为，只有具备相应职权的行政机关在法定职权范围内才能实施。企业并非行政机关，不具备罚款的主体资格。
- 赔偿：当员工因故意或重大过失给单位造成损失时，单位可以要求员工承担赔偿责任。但这种赔偿是基于实际损失和过错程度来确定的，而非随意的罚款。
三、公司罚款行为的违法性
- 主体不适格：公司作为企业法人，不是行政机关，没有行政处罚权，因此无权对员工进行罚款。
- 侵犯财产权：罚款实质上是对员工财产的剥夺，而公司未经法定程序擅自罚款，侵犯了员工的财产权。
- 违反劳动法律法规：公司的罚款行为违反了《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定。
四、建议与应对措施
- 公司应遵循法律法规：在处理员工违规问题时，应严格遵守法律法规和公司规章制度，确保行为的合法性和合规性。
- 合法经济处罚：如需对员工进行经济处罚，应通过正规财务流程进行，并确保有完整证据和记录支持处罚决定。处罚方式和金额应合理，不得侵犯员工合法权益。
- 员工应维护自身权益：面对不合法罚款时，员工可与公司协商沟通要求纠正；协商不成可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁维护权益。
综上所述，公司直接罚款员工并要求交现金的行为很可能不合法，也不符合规范的公司管理实践。公司应采取合法、合理且透明的方式处理员工违规问题，确保自身行为的合法性和员工的合法权益。