结论：留置期间官员写信通知家属涉案缴款的行为，其可靠性需结合具体情形判断，但存在较高法律风险，不可轻信。

1. 留置期间通信的合法性限制

根据《中华人民共和国监察法》第三十四条，被留置人员未经监察机关批准，不得与外界通信或会见他人。若官员在留置期间擅自写信通知家属，可能涉及以下法律问题：

• 程序违法性：未经批准的通信行为本身可能违反监察程序，信件内容真实性存疑；
• 证据效力问题：若信件内容涉及案件事实，可能因取证程序违法被认定为非法证据，排除在定案依据之外。

2. “涉案缴款”通知的常见风险

实践中，留置期间家属可能收到要求“退赃”“缴款”的通知，需警惕以下情形：

• 诈骗风险：不法分子可能冒充办案人员，以“退赃可减轻处罚”为由骗取财物；
• 办案机关合法通知：若确为监察机关要求，通常会通过正式法律文书（如《扣押决定书》《冻结通知书》）或家属见面会等法定程序传达，而非私人信件；
• 家属权利边界：即使信件属实，家属也无权自行决定“缴款”，需通过监察机关指定的合法渠道处理。

3. 家属应对建议

• 核实信件来源：要求提供办案机关联系方式，直接向监察机关确认；
• 拒绝私下交易：切勿向个人账户转账，所有款项应缴至指定监管账户；
• 保留证据：若怀疑信件真实性，可向公安机关报案，同时留存信件原件作为证据。

4. 法律程序中的“退赃”规则

根据《刑法》第六十四条，犯罪分子违法所得应予以追缴或责令退赔。但退赃程序需严格遵循：

• 时间节点：通常在案件移送审查起诉后，由法院或检察院组织；
• 金额认定：需以查实的违法所得为限，不得超额要求；
• 法律后果：主动退赃可作为量刑情节考虑，但不会因“未及时缴款”而加重处罚。

总结：留置期间官员私自写信通知家属缴款的行为，可能涉及程序违法或诈骗风险。家属应保持冷静，通过官方渠道核实信息，避免因轻信导致财产损失或干扰案件调查。如有疑问，可直接向我咨询具体法律问题。