关于提供证据材料不足无法立案的回退函撰写，核心结论在于需明确回退原因、法律依据及后续建议，以下是一份回退函的撰写指南及示例：

撰写指南

1. 标题与称谓：

   • 标题应明确为“关于XX案件无法立案的回退函”。
   • 称谓应准确，如“XX法院/XX仲裁委员会”。

2. 正文内容：

   • 引言：简要说明回退函的目的，即因证据材料不足，无法对案件进行立案。
   • 事实描述：详细描述案件的基本情况，包括案件名称、当事人信息、案件类型等。
   • 回退原因：明确指出证据材料不足的具体方面，如关键证据缺失、证据形式不合法、证据内容不清晰等。
   • 法律依据：引用相关法律法规，说明因证据不足无法立案的法律依据。例如，可引用《中华人民共和国民事诉讼法》中关于立案条件的规定。
   • 后续建议：提出当事人应补充的证据材料或建议当事人与对方协商解决、寻求其他法律途径等。

3. 结尾与落款：

   • 结尾应表达希望当事人理解并配合的意愿。
   • 落款应包括撰写单位、日期及盖章。

回退函示例

关于XX案件无法立案的回退函

XX法院/XX仲裁委员会：

我单位（或本人）代表XX（当事人姓名/名称），就XX案件（案件名称）向贵院/贵委提交立案申请。经审查，因证据材料不足，无法对该案件进行立案，现将具体情况回退如下：

## 一、案件基本情况

案件名称：XX案件
当事人：XX（原告/申请人）与XX（被告/被申请人）
案件类型：XX纠纷（如合同纠纷、侵权纠纷等）

## 二、回退原因

经审查，提交的证据材料存在以下不足：
1. 关键证据缺失：如合同原件、交易凭证等；
2. 证据形式不合法：如部分证据未加盖公章、未签字确认等；
3. 证据内容不清晰：如部分证据内容模糊、无法辨认等。

## 三、法律依据

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第XX条之规定：“起诉必须符合下列条件：……（四）属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。”及第XX条关于证据的规定，因证据材料不足，无法满足立案条件。

## 四、后续建议

为尽快解决纠纷，建议当事人：
1. 补充关键证据材料，如合同原件、交易凭证等；
2. 确保证据形式合法，如加盖公章、签字确认等；
3. 如无法补充证据，可考虑与对方协商解决或寻求其他法律途径。

望贵院/贵委予以理解并配合，共同推动纠纷的妥善解决。

此致
敬礼！

XX单位/XX（撰写人姓名）
日期：XXXX年XX月XX日
（盖章）

注意事项

1. 准确性：回退函中的事实描述、法律依据等应准确无误，避免出现错误或模糊表述。
2. 礼貌性：回退函的语气应礼貌、诚恳，避免使用过于强硬或指责性的语言。
3. 及时性：在发现证据材料不足后，应及时撰写并提交回退函，避免延误案件处理进度。

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