不予行政立案的回复函是一种正式文件，用于告知相关方关于某案件或事项不符合立案条件，因此决定不予立案。以下是一份不予行政立案回复函的撰写指南及示例，供您参考：

撰写指南：

1. 标题：

   • 明确标注“关于不予立案的函”或类似表述，确保收件人能够迅速了解函件内容。

2. 发文机关与文号：

   • 注明发文机关名称及文号，便于收件人识别函件来源及归档管理。

3. 收件机关：

   • 明确写出收件机关或个人的全称，确保函件送达准确。

4. 正文：

   • 背景说明：简要介绍案件或事项的来源，如“贵局于XXXX年XX月XX日移送的关于‘XXXX案’的案件”。
   • 审查过程：说明已进行的审查工作，如调取资料、现场走访等。
   • 不予立案理由：详细阐述案件或事项不符合立案条件的具体原因，引用相关法律法规或政策依据。
   • 决定：明确指出“该案不符合我单位立案条件，决定不予立案”。
   • 后续处理：说明对相关证据材料的处理方式，如“相关证据材料一并退回”。

5. 落款：

   • 注明发文机关名称、成文日期及文号（如有）。

6. 附件：

   • 如有必要，可附上相关证据材料或法律依据的复印件。

示例：

标题：关于不予立案的函

发文机关：XX县综合行政执法局
文号：XX综执函〔202X〕XX号

收件机关：XX县水利局

贵局于XXXX年XX月XX日移送的关于“XXXX公司涉嫌违法XXXX案”的案件，我局已依法进行审查。经向相关单位调取资料及现场走访，我局认为：根据XXXX工程投标文件的建筑工程分类分项工程量清单所示，该工程包含的施工内容中，XXXX公司在施工过程中涉及的行为不应理解为违法XXXX行为，不属于行政处罚范畴。

根据上述情况，该案不符合我单位立案条件，决定不予立案。相关证据材料已一并退回贵局，请贵局根据实际情况妥善处理。

此复。

XX县综合行政执法局
XXXX年XX月XX日
文号：XX综执函〔202X〕XX号

请根据实际情况调整上述模板中的具体内容，以确保回复函的准确性和针对性。