合同到期单位不再续签进行减员时，单位一般需要提交以下材料：

1. 终止劳动合同通知书：

   • 这是核心材料，用于正式通知员工合同到期后不再续签。通知书中应明确写明合同终止的原因（即合同到期不再续签）、终止日期以及员工应办理的手续等。

2. 员工身份证明文件：

   • 如员工的身份证复印件，用于确认员工的身份信息。

3. 劳动合同原件或复印件：

   • 用于证明双方曾经存在劳动关系，以及劳动合同的具体条款和期限。

4. 工资支付记录或证明：

   • 包括员工在合同期间的工资单、银行转账记录等，用于证明单位已经按照合同约定支付了员工的工资。

5. 社保和公积金缴纳证明：

   • 证明单位在合同期间已经为员工缴纳了社会保险和住房公积金。

6. 减员报告或说明：

   • 如果单位需要向相关部门（如劳动局、社保局等）报告减员情况，可能需要提交一份减员报告或说明，详细阐述减员的原因、人数、时间等信息。

7. 其他可能需要的材料：

   • 根据当地劳动法律法规或政策要求，可能还需要提交其他相关材料，如员工离职手续办理清单、经济补偿金支付证明（如果适用）等。

在准备这些材料时，单位需要注意以下几点：

• 确保材料的真实性和完整性：所有提交的材料都必须是真实有效的，不得伪造或篡改。
• 遵守法律法规和政策要求：在准备材料的过程中，单位需要严格遵守当地的劳动法律法规和政策要求，确保减员行为的合法性和合规性。
• 与员工进行充分沟通：在提交材料之前，单位最好与员工进行充分的沟通，解释合同到期不再续签的原因和依据，以及员工应享有的权益和应办理的手续等。

如果单位在准备材料或进行减员过程中遇到任何法律问题或困惑，可以直接向我咨询。我会根据具体情况提供专业的法律意见和建议。